Secrétaire - Réceptionniste
Atalian Global Services Luxembourg Sàrl
Bertrange
il y a 4h
source : Moovijob

ATALIAN Global Services Luxembourg, Groupe leader du multiservice à destination des Entreprises, recrute, d’urgence pour contrat à durée déterminée, (pouvant évoluer vers CDI), un :

SECRETAIRE RECEPTIONNISTE (H ou F) Bilingue français / anglais

Missions :

  • Rédaction de courriers, suivi de plannings
  • Préparation de dossiers administratifs
  • Accueil des visiteurs, renseignements
  • Gestion du courrier, réservation taxis
  • Démarches administratives diverses
  • Gestion du standard téléphonique, dispatching des demandes
  • Gestion de flotte véhicule, prise de RDV
  • Elaboration des dossiers d’appel d’offres
  • Relations avec les administrations luxembourgeoises (CNS, Adem, AAA, )
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion des sinistres avec les assurances, recherche documentaire
  • Gestion des outils de communications
  • Profil :

  • Anglais obligatoire, Allemand et Luxembourgeois sont un atout supplémentaire
  • Niveau minimum : Bac +2 avec diplôme en secrétariat ou équivalent
  • Expérience de 4 ans, dans fonction similaire
  • Capable de travailler de façon autonome
  • Rigoureux (se) et sens de l’organisation
  • Maitrise des outils informatiques
  • Disponible rapidement
  • Sens des responsabilités et discrétion
  • Signaler cette offre d'emploi
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