Chargé(e) d'accueil (h/f)
CERATIZIT S.A.
Mamer, Luxembourg
il y a 3j
source : jobs.lu

Mission et responsabilités 1. Assurer l'accueil physique et téléphonique sur le site de Mamer Réceptionner les appels téléphoniques entrants, orienter vers les différents services ou prendre les messages en cas d'absence Accueillir et répondre aux demandes de renseignements des personnes extérieures et fournir les équipements de protection individuelle Enregistrer les commentaires et suggestions émis par les visiteurs à destination des services concernés Contribuer à la surveillance des locaux Mettre à disposition et / ou gérer la logistique 2.

Gérer la boite mail commune et les fax de la Centrale Réceptionner et trier les mails et fax reçus en fonction du niveau d'importance, du service, etc.

Redistribuer les mails et fax aux différents services concernés Transmettre les fax de commandes ou d'offres aux clients sur requête de certains services 3.

Gérer l'arrivée et l'envoi du courrier Réceptionner, enregistrer et traiter le courrier quotidien Diffuser l’information : assurer la transmission aux services et la diffusion de l’information (en l'absence du chargé de courrier) Enregistrer et envoyer le courrier au départ 4.

Respecter les règles de sécurité, santé et environnement 5. Effectuer toutes tâches ou missions ne relevant pas strictement de la fonction ici décrite, suivant les besoins de l'entreprise Profil et compétences Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat et ou en administration Vous disposez d'une expérience solide en tant que Réceptionniste Vous maitrisez obligatoirement le luxembourgeois, le français, l'allemand et l'anglais Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle en toutes situations Vous êtes polyvalent(e) et résistez facilement au stress Vous maitrisez MS Office et Internet Vous êtes dynamique et organisé(e)

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