Secrétaire du Service Commercial et Technique (Sales and Technical Support Secretary)
Laurenty S.à.r.l.
Alzingen
il y a 2j

Laurenty Luxembourg fait partie de Laurenty Group, un groupe familial en forte croissance originaire de Belgique, implanté au Grand Duché de Luxembourg depuis de nombreuses années.

Société de nettoyage active sur l’ensemble du territoire luxembourgeois, nous sommes actuellement à la recherche d’un / une Secrétaire du Service Commercial et Technique (Sales and Technical Support Secretary) pour répondre au développement des nos activités.

Descriptif de fonction Partie Commerciale (partie principale) Gestion quotidienne : Dactylographie de devis Dactylographie de courriers à destination des clients Vérification de la conformité offre / commande Encodage des prestations conformément à l’offre acceptée par le client Création de nouveaux clients, encodage des devis et des commandes dans le système informatique Suivi du paiement des factures par les clients Création des dossiers clients (dossiers papiers et informatiques) Classement Gestion des cahiers des charges : Lecture du cahier spécial des charges Préparation, élaboration et dactylographie du dossier d’offre Divers : Révision annuelle des prix Gestion de la publicité et des sponsorings Partie Technique Gestion quotidienne : Réception des bons de commande internes Encodage et suivi informatique du matériel Transmission des commandes vers les fournisseurs Contacts téléphoniques avec les fournisseurs et sous-

traitants Suivi des livraisons Qualités nécessaires : Capacité à communiquer et à chercher les informations Capacité à hiérarchiser les tâches par importance / urgence Bonne organisation Rigueur et application dans le travail Manipulation aisée de l’outil informatique Informations complémentaires : Expérience d’au moins 10 années dans une fonction similaire demandée Vous parlez parfaitement le français, et avec de solides connaissances en anglais et / ou allemand

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