employé administratif / aide comptable (m/f)
Centre Hospitalier de Luxembourg
Luxembourg
il y a 5j

Pour le service gestion des avoirs / Département Finances. A durée déterminée (jusqu’au 31 mai 2023) à temps plein.

Mission :

Fonction support, l’agent / assistant administratif est chargé d’assurer un ensemble de travaux de nature administrative, visant à la création et à la diffusion de documents, et au bon fonctionnement de l’unité de travail.

Il peut participer à l’accueil et à l’information des personnes.

Il assiste, par ailleurs, son responsable dans la mise en œuvre de ses activités sur le plan administratif. Il gère également des tâches administratives propres à sa fonction et dans son domaine de compétences.

Il est un collaborateur primordial de l’établissement et à ce titre assure un rôle important de représentation et de transmission des valeurs de l’institution.

Tâches principales :

  • Organiser son travail administratif avec professionnalisme dans le respect des procédures comptables et de l’organisation financière en vigueur.
  • Traiter les opérations administratives du service : Encoder, contrôler, comptabiliser les opérations bancaires et les relevés de paiementGérer, vérifier et comptabiliser les comptes patients / assurancesGérer, vérifier et comptabiliser les mouvements de caissesGérer les créances douteuses (rappels, dossiers contentieux, relations clients )
  • Contribuer à la valorisation et à l’évolution de l’exercice professionnel.
  • Profil recherché :

  • Diplôme : Diplôme Technicien ou Diplôme d’Aptitude Professionnelle agent administratif et commercial ou CATP en comptabilité / secrétariat.
  • Expérience professionnelle de 3 ans dans une fonction similaire.
  • Connaissances linguistiques : allemand, anglais, français, luxembourgeois.
  • Connaissances informatiques : SAP, MS Office.
  • Compétences socio-pédagogiques et capacités requises : Facultés relationnelles développées.Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Sens des responsabilités et de l’organisation, rigueur.Aimer les travaux d’exécution répétitifs.Esprit d’équipe et autonomie.

    Flexibilité et ponctualité.Esprit d’analyse et pro-activité.

    Atouts :

  • Connaissance du milieu hospitalier.
  • Connaissance de toute autre langue supplémentaire
  • Horaires :

    8h - 12h et 13h - 17h. Ou de 8h30 12h et de 12h30 17h. Selon les besoins de l’institution.

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