Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F)
CMI Group
Mondorf-les-Bains Suisse
il y a 1 mois

Contexte du Besoin

Dans le cadre du développement de ses activités, le Groupe CMI recherche pour ses nouveaux bureaux de Mondorf-les-Bains au Luxembourg : un(e) assistant(e) polyvalent(e)

Principales responsabilités

Rattaché(e) au Vice-Président du secteur Services, vous aurez en charge l’accueil et le secrétariat. Vous serez en charge notamment :

  • Gestion du bâtiment : Contrôle de l’accès au bâtiment Accueil, suivi des entrées, sorties, et orientation des visiteurs Orientation des livreurs Gestion des clés du bâtiment Gestion du courrier entrant et sortant, mise en place d’un système de courrier interne Tenue d’un livre de bord des incidents et des prestations de remise en état Gestion des salles de réunion Gestion de la salle de sport Petite intendance du bâtiment S’assurer du respect du règlement intérieur Standard téléphonique en cas de besoin
  • Administratif du Secteur : Organisation des réunions, Assistance au secrétariat juridique, rédaction de documents, organisation, suivi du planning, suivi des signatures sur les sociétés du Secteur Mise en place de l’archivage des documents juridiques et autres Assistance sur la mise en place et le suivi des dossiers des garanties bancaires des sociétés du Secteur
  • Profil

  • Vous avez une formation de niveau supérieur, orientée secrétariat (ou expérience équivalente)
  • Vous justifiez d’une expérience probante dans les missions décrites ci-dessus.
  • Vous êtes doté(e) d’un bon esprit d’initiative et de capacités d’analyse
  • Vous faites preuve d’aptitudes relationnelles et rédactionnelles
  • Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et organisé(e)
  • Vous êtes flexible et capable de vous adapter rapidement
  • Vous maîtrisez parfaitement MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, et autres)
  • Vous maîtrisez le français et l’anglais, la pratique de l’allemand, l’espagnol et du luxembourgeois constitue une avantage.
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