Secrétaire de direction (m/f)
Centre de gestion du personnel et de l'organisation de l'État (CGPO)
Luxembourg
il y a 2j
source : Moovijob

Qui recrute ?

Caisse nationale de santé

Missions

  • Participer à la gestion administrative du secrétariat de direction;
  • Préparer, organiser, assurer le suivi et rédiger le PV des réunions du
  • conseil d’administration et de la direction;
  • Assister le Directeur chargé du Secrétariat général;
  • Soutenir l’assistante du Président et assurer son backup;
  • Gérer les réclamations des assurés en étroite collaboration avec les
  • services métier;
  • Préparer des courriers, mémos ou notes internes pour la direction.
  • Profil

    Compétences techniques

  • Excellentes capacités orales et rédactionnelles dans les trois langues
  • administratives du pays, la maîtrise de l’anglais sera considérée comme un

  • atout;
  • Maîtrise parfaite du MS Office.
  • Compétences comportementales

  • Capacité de travailler de façon autonome et de gérer plusieurs dossiers.
  • Travailler de façon soigneuse, polyvalente et discrète et être résistant au
  • stress.

  • Se présenter de manière aimable et accueillante, disposer d’un excellent
  • esprit d’équipe.

  • Décider et initier l’action : Prendre des décisions à partir d’informations
  • collectées, chercher des alternatives pour résoudre les problèmes et initier

    des actions ciblées.

  • Fournir des résultats de qualité et répondre aux attentes des clients /
  • assurés : Informer et conseiller les clients / assurés, répondre à leurs

    questions ou plaintes de manière personnalisée, rapide, transparente, intègre

    et objective.

  • Suivre les instructions et les procédures : Connaître et appliquer la
  • réglementation et les procédures en vigueur en suivant les modifications dans

    le domaine.

  • Communiquer et collaborer efficacement : Créer et améliorer l’esprit
  • d’équipe en partageant ses avis et idées et en contribuant à la résolution de

    conflits entre collègues. Entretenir des contacts constructifs afin de garantir

    l’échange d’informations.

  • Apprendre et rechercher : Développer ses connaissances et se tenir informé
  • des évolutions dans le domaine. Collecter et analyser les données relatives au

    traitement des dossiers.

  • Gérer la pression et les revers : Se gérer soi-même en adaptant son
  • comportement en fonction des situations et en agissant avec recul et calme,

    s’impliquer dans son propre développement.

    Atouts

  • Expérience dans le domaine du secrétariat de direction.
  • Conditions d’admission

    Poste d'employé de l'État

    Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État

    Diplômes

    Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études

    secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires

    techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

    Expérience

    Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

    Langues

    Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives

    pour le groupe d'indemnité B1.

    Nationalité

    Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

    Postuler

    Si vous êtes intéressé par cette fonction, portez-vous candidat jusqu'au

    19 / 08 / 2020 par courriel àrecrutement.cns secu.lu.

    Documents à fournir

    Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations

    suivantes :

  • Nom(s) et prénom(s)
  • Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à
  • défaut, la date de naissance)

  • Nationalité
  • Adresse électronique
  • Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays
  • d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les

    abréviations n'étant pas permises)

  • Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
  • Expérience professionnelle
  • Connaissances en langues parlées et écrites
  • Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler via courriel, les

    candidatures via MyGuichet ou via courrier postal n’étant pas acceptées.

    Signaler cette offre d'emploi
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