Office Manager (m/f)
Seco
Leudelange, Luxemburgo
il y a 6h

Votre rôle

  • Assister le COO et de le décharger de certaines de ses fonctions
  • Planification et organisation de réunions, d’événements, de voyages, de séminaires, de conférences
  • Tâches de secrétariat classiques telles que l’administration, la gestion de l’agenda, la correspondance, la communication, les présentations et les procès-verbaux
  • Gestion du stock et des achats, tels que le matériel de bureau et d’entretien, les chèques repas, les commandes restauration
  • Gestion et maintenance du bâtiment, des salles de réunions, de l’aménagement de bureau et des espaces verts
  • Gestion du parc automobile
  • Gestion du parc téléphonique
  • Personne de contact IT
  • Supervision des prestations des fournisseurs externes (nettoyage, plantes, maintenance, réparations, travaux)
  • Votre profil

  • Bachelor en Assistant Manager / Gestion d’entreprise ou équivalent
  • Collaborateur polyvalent, résistant au stress et flexible, qui parvient à faire la distinction entre ce qui est prioritaire et ce qui est secondaire
  • Communicateur spontané, humain, bon gestionnaire des relations
  • Touche-à-tout déterminé et orienté solutions
  • Preuve d’autonomie et de réactivité face à l’imprévu
  • Attitude rigoureuse, consciencieuse, discrète et confidentielle
  • Organisateur méthodique, sans cesse capable de garder une vue d’ensemble
  • Langues parlées et écrites niveau C1 ou C2 : français, allemand et luxembourgeois
  • Les éléments qui constituent un atout

  • Connaissances du milieu de la construction
  • Première expérience dans un rôle similaire
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Bonne maîtrise des logiciels informatiques Microsoft Office
  • Connaissance de l’anglais
  • SECO vous offre

  • Une vaste formation technique et perspectives de développement
  • Un travail intéressant et varié
  • Une ambiance familiale
  • Une organisation permettant l'autonomie
  • Un package salarial intéressant
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