Tenedores de libros
COMPTEX S.à r.l..
Luxemburgo
il y a 1j
source : Europeos.es

Description des tâches :

Secrétariat général

Ouverture, scanning, dispatching du courrier.

Alertes et transmission des courriers demandant suivit et / ou action (administrations diverses).

Feedback pour prise de décision.

Classement physique des documents et classement sécurisé, le cas échéant, du courrier.

Classement informatique par retour de courrier.

Responsable de l’organisation des classements de toute l’entreprise, y compris les classements sécurisés.

Visites accueil et tampon, préparation des documents nécessaires, rapports

Courriers divers (à composer, reçus) :

A composer - préparation (bouillon), mise au net, signature, envoi.

Réception - synthèse, réponse spontanée (filtrage) sinon voir A composer .

Centralisation des appels téléphonique et filtrage (réponse spontanée, dispatching).

Préparation des dossiers sensibles avocats, assurances, budgets, investissements

Gestion, organisation et budgétisation des fournitures de bureaux.

Prépare des documents relatifs aux litiges internes et externes.

Aide aux encodages comptables

Profil :

Métier / domaine de formation : Secrétariat, administration, comptabilité

Autres compétences requises :

Parfaite connaissance écrite et parlée du français et, si possible, de l’anglais (capable de traduire rapidement en donnant le sens émis dans la langue d’origine).

Parfaite connaissance et utilisation des programmes contenus dans la suite office de Microsoft .

Connaître l’utilisation du programme de gestion BOB ou en acquérir l’utilisation.

Avoir un bon contact humain. Démontrer une attitude professionnelle et être organisée.

Avoir et / ou acquérir des notions de droits et de comptabilité.

Faire preuve de détermination et, si nécessaire, d’autorité tout en gardant le sens de la hiérarchie

Contraintes : Confidentialité à respecter

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