Office Manager (m/f)
BDO Luxembourg
Luxembourg
il y a 4j
source : jobs.lu

BDO, 5ème réseau mondial d'audit et de conseil, est présent dans 162 pays et regroupe plus de 80 000 professionnels.

Au Luxembourg, plus de 500 experts accompagnent au quotidien nos clients à travers le monde en leur offrant des services et conseils de qualité en audit, expertise-

comptable, fiscalité, secrétariat social, ingénierie financière et informatique. Pour le compte d’un de nos clients, acteur clé depuis près de 30 ans dans le domaine de la production d’énergie renouvelable à Luxembourg, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : Office Manager (m / f) Vos missions : Support administratif des différentes équipes (Direction, Ressources Humaines, Comptabilité, Juridique.

  • Tenue du standard téléphonique et accueil des clients ; Gestion des agendas et organisations des réunions du Conseil ;
  • Organisation des évènements de la société ; Suivi des contrats d’entretien des locaux et équipements ; Gestion de déplacements et des absences ;
  • Suivi des notes de frais ; Point de contact des prestataires de service de la société et point de contact IT.

  • Votre profil : Vous êtes diplômé(e) d’une formation initiale en gestion ou en secrétariat (Bac +3) ; Vous avez au minimum 5 années d’expériences dans une position similaire ;
  • Autonome, rigoureux(se) et adaptable, vous avez d’excellentes compétences organisationnelles ; Doté(e) d’un fort contact client, vous savez également communiquer efficacement en équipe afin de fournir un service exceptionnel ;
  • Vous avez une très bonne maîtrise du français et de l’anglais.

    Le luxembourgeois et toute autre langue est considéré comme un atout ; Vous êtes à l'aise avec les outils MS Office.

  • Ce que notre client vous offre : Une intégration dans une société à taille humaine ; Un travail varié et enrichissant ; Des perspectives de développement et d’évolution ;
  • Un plan de formation individualisé pour continuer à développer vos connaissances et compétences.

    Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

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