Executive Assistant (M/F) LU783221
FYTE
Luxembourg
il y a 2j
source : Moovijob

Pour l'un de nos clients, un institut financier de renom au Luxembourg, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (F / M) pour accompagner au quotidien deux personnes du Comité de Direction.

Parmi vos tâches :

  • Organiser et assister aux réunions et comités de direction afin de rédiger les comptes rendus et les rapports y afférents
  • Gestion professionnelle et privée de l’agenda : prise de rendez-vous , organisation de déplacements et des voyages à l'international
  • Préparation et suivi des dossiers nécessaires au fonctionnement des activités de la direction
  • Filtrer les appels téléphoniques et être le porte-parole de la direction auprès de certains interlocuteurs extérieurs ( Ministère , Diplomatie ,..)
  • Gérer les tâches administratives courantes : préparation des dossiers, rédaction et mise en forme de courriers, classement
  • Profil recherché :

  • Titulaire d’un Bachelor en Assistanat de Direction ou similaire
  • Vous avez au moins 5 années expérience professionnelle dans une fonction d’assistanat de haut niveau au Luxembourg
  • Vous avez une bonne connaissance de la place financière au Luxembourg
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (oral / écrit)
  • Sens de la discrétion et personnalité positive
  • Méthodologie de travail rigoureuse, structurée et esprit de synthèse
  • Si vous estimez correspondre au profil recherché et que vous souhaitez relever un nouveau challenge au sein d'une structure très dynamique de l'écosystème financier luxembourgeois, nous vous invitons à adresser votre CV à Géraldine Spies en mentionnant la référence LU783221 .

    Confidentialité assurée.

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