Assistant Event Project Manager H/F
Kaempff-Kohler Traiteur
Niederanven
il y a 2h

Kaempff-Kohler Niederanven recherche : Un collaborateur pour notre département Evènementiel Bon sens de la communication, bon relationnel, esprit d’équipe et commercial Sens de l’organisation, efficacité, motivation, grande flexibilité Excellente connaissance du domaine traiteur-

évènementiel Vos responsabilités au niveau Catering : en amont des évènements : Etablir les fiches techniques pour l’exécution des évènements : matériel, ressources humaines, F&B Coordination des différents corps de métiers en action pour les commandes et / ou évènementiel (i.

e. logistique ) Assurer une bonne ambiance de travail et une bonne collaboration avec les autres départements Support dans la création et la gestion de budget et support aux tâches administratives liées aux évènements.

gestion des évènements : En contact direct avec les clients : préparation, organisation de leur évènement Assister dans la gestion des fournisseurs Gestion d’équipe de serveurs en collaboration avec le maître d’hôtel Coordination et follow-

up concernant les commandes ou rajouts de dernière minute Contrôle et suivi des factures Vos responsabilités au niveau Administratif et Commercial : Centrale téléphonique, traitements des emails Contrôle des bons de production et facturation Enregistrement des commandes / Impression des bons de production et des factures Tenir à jour les différents fichiers et classement des documents Gestion de nouveaux clients / prospects Gérer les dossiers commerciaux Assurer le suivi des clients en coordination avec la direction Saisir les caractéristiques, les prix et autres données commerciales des nouveaux produits référencés (par exp carte gastronomique, menus, promotions ) Reporting hebdomadaire des évènements en préparation Vous vous reconnaissez dans ce poste à multiples facettes, et vous avez de bonnes connaissances et de l’expérience dans notre domaine alors envoyez-

nous votre CV et lettre de motivation via jobs.lu.

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