Business Lawyer Assistant (m/f)
Arendt
Luxembourg
il y a 15j
source : jobs.lu

Business Lawyer Assistant (m / f) Nous recherchons pour une équipe d’avocats : Un(e) Business Lawyer Assistant (h / f) Votre rôle : La fonction consiste à assister les avocats et l’associé dans tous les aspects administratifs et de coordination relatifs à un portefeuille de dossiers, comportant des missions telles que : -

  • La gestion de la correspondance entrante et sortante relative au portefeuille de dossiers dédié (courriers et e-mails / réception, transmission, réponse) ;
  • Diverses tâches de secrétariat (classement des dossiers, courriers, mails, fax, DHL, impressions) ; - La rédaction et finalisation de documents (note, mémo, lettres aux réviseurs, prospectus, présentations diverses powerpoint ) ;
  • L’organisation administrative de réunions et de rendez-vous : réservation de salles, préparation et distribution de dossiers ;
  • Le suivi des encours, des budgets et préparation éventuelle des estimations et factures; - La gestion des appels téléphoniques ;
  • La coordination de l’agenda des membres de l’équipe ; - La préparation de voyages d’affaires.
  • Votre profil : - Etre titulaire d'un diplôme d’études supérieures en secrétariat (de type Bachelor, BTS) ou d’un diplôme de fin d’études secondaires techniques en secrétariat (type 13e professionnelle orientation administrative) ;
  • Disposer idéalement d’une première expérience en secrétariat d’au moins 2 ans ; - Maîtriser parfaitement l'anglais et le français (tant à l’oral qu’à l’écrit), la maîtrise de l’allemand et / ou du luxembourgeois est considérée comme un atout ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (MS Office) ; - Savoir travailler tant en équipe que de façon autonome tout en ayant un bon sens de l’organisation ;
  • Etre capable d’organiser et coordonner un emploi du temps chargé ; - Etre dynamique, flexible et proactif.
  • Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci d’adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) La plus grande confidentialité dans le traitement des candidatures est assurée.

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