Assistant (M/F) CDD 9 mois
Banque Raiffeisen
Leudelange, Luxembourg
il y a 6j

Responsabilités

  • Gérer l’administration des contrats informatiques (sous-traitance, matériel, logiciel)
  • Assurer la gestion des budgets informatiques et opérer le suivi avec les managers IT et le département Finance & Control
  • Gérer l’on-boarding des sous-traitants informatiques (dossier, badge, droits d’accès) et le suivi de leurs prestations
  • Gérer les bons de commande des achats informatiques
  • Prendre en charge la gestion de stock du matériel bureautique
  • Suivre la facturation des fournisseurs informatiques
  • Gérer la logistique du département (plan des bureaux, téléphones, postes de travail)
  • Assurer diverses tâches administratives du département IT :
  • Prendre en charge la gestion de l’administration des formations, séjours et déplacements des équipes informatiquesGérer le calendrier des réunions transversales, du département et du CIOGérer les appels téléphoniques extérieursOrganiser et classer les documents du départementPrendre en charge le courrier (entrant / sortant) du département

    Profil souhaité

  • Diplômé de l’enseignement supérieur (BAC + 3) en gestion administrative / secrétariat de Direction
  • Première expérience professionnelle dans la gestion administrative
  • Bonnes connaissances générales et intérêt pour le domaine informatique et la gestion des budgets et de la facturation
  • Bonnes capacités de communication
  • Esprit d’équipe
  • Sens de la précision, de la rigueur et de l’organisation
  • Maîtrise des outils bureautiques usuels
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, la connaissance du luxembourgeois et / ou de l’allemand constitue un atout
  • Nous vous offrons

  • De rejoindre un employeur luxembourgeois stable avec une prise de décision locale et rapide
  • Travailler dans un environnement de travail agréable, dynamique, diversifié et collégial
  • L’opportunité de bénéficier d’un budget important dédié à votre formation professionnelle continue
  • Temps partiel possible
  • Step 2
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