ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F - CDI
Manpower Luxembourg S.A.
Luxembourg
il y a 6j
source : Moovijob

Manpower Luxembourg Permanent Placement recrute pour l’un de ses clients, un assistant administratif H / F en CDI pour renforcer son équipe à Luxembourg.

Le poste sera basé en plein centre ville de Luxembourg.

MISSIONS :

  • Interface opérationnelle avec les filiales du groupe.
  • Suivi des tableaux de bord de gestion dont le suivi de trésorerie,
  • Organisation du bon paiement des fournisseurs, saisie des virements, collecte des validations internes,
  • Gestion administrative des contrats clients / fournisseurs et suivi,
  • Tenue des archives comptables et juridiques,
  • Interface avec la banque pour le suivi des opérations bancaires
  • Interface avec l’expert-comptable pour le suivi des opérations comptables,
  • Organisation des déplacements / réunions, gestion des agendas pour la Direction,
  • Est responsable du bon fonctionnement des infrastructures / bureaux (prestataires nettoyage, maintenance technique, contrats des équipements bureautiques, ) et assure l’approvisionnement et la gestion des fournitures,
  • Assure une interface commerciale avec les locataires de la partie business center ,
  • Accueil physique et téléphonique,
  • Gestion du courrier entrant / sortant
  • EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :

    Profil junior avec 2 / 3 ans d’expérience sur une fonction similaire

    COMPETENCES : Personnalité :

    Personnalité :
  • Autonomie
  • Autonomie
  • Rigueur, organisation, méthode, gestion des priorités
  • Polyvalence
  • Esprit d’équipe
  • Techniques :

  • Maîtrise du packoffice (Word / Excel avancé / Pwp)
  • Français / Anglais
  • Si vous êtes intéressés par ce poste et souhaitez un contact privilégié afin que votre candidature soit traitée en toute confidentialité, contactez Nabil Benabdelkader : nabil.benabdelkader manpower.lu

    Seules les candidatures répondant à l’ensemble des critères de l’annonce seront contactées.

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