Operational Coordinator
Arendt
Luxembourg
il y a 2j

Nous sommes le plus grand cabinet d'avocats à Luxembourg et sommes spécialisés dans l'activité de conseil et de représentation de clients luxembourgeois et étrangers dans le domaine du droit des affaires.

Notre cabinet a des bureaux de représentation à Paris, New York, Londres, Dubaï, Hong Kong ainsi qu’à Moscou.

Notre service à la clientèle se différencie par des conseils spécialisés couvrant tous les aspects légaux, réglementaires et fiscaux liés à l'exercice d'une activité au Luxembourg.

Notre cabinet conseille des clients nationaux et internationaux dans tous les domaines du droit des affaires liés à leurs activités commerciales, qu'il s'agisse de constitution de fonds, de banque, d'assurance, d'immobilier, de droit des sociétés ou de droit fiscal.

Basé au Luxembourg, nous sommes à la recherche d'un : Operational Coordinator (m / f) Votre rôle : Véritable point central au quotidien des activités de support à l’organisation et au fonctionnement de la Business Unit (BU) Investment Management, vous assistez le responsable de la Business Unit dans son rôle de pilotage et vous agissez en tant que facilitateur en prenant part aux projets d’amélioration et de mise en place de processus operationnels.

Capable de comprendre rapidement les enjeux de l’organation interne et de ses outils, vos qualités naturelles à interagir en bonne intelligence avec de nombreux acteurs sont clés.

  • Dans le cadre des activités courantes de la BU vous rapportez directement à l’associé responsable de BU et vous couvrez notamment : la préparation, l’organisation des réunions de pilotage des associés de la BU et le suivi de toutes les actions / projets qui en résultent ;
  • la production et le suivi des KPI et tableaux de bord à disposition de la BU ; le planning et la coordination des opérations de facturation réalisées par l’assistanat de la BU en cohérence avec les instructions de la finance ;
  • le planning et la coordination des présences / absences des fonctions d’assistanat de la BU ; la coordination des opérations de business development (BD) de la BU en lien avec les priorités fixées par le BD centralisé (accord cadres, séminaires, et évènements externes ) ;
  • le relais aux RH pour les entrées / sorties, processus de recrutement, d’intégration et d’évaluation.

    Dans le cadre d’actions d’améliorations de processus opérationnels, vous rapportez à la direction des Opérations et de la Transformation et vous êtes amené à proposer et / ou intervenir sur des projets transverses concrets.

    Vous pourrez être ainsi sollicité pour : contribuer aux divers projets informatiques impactants les processus (facturation, tableaux de bord, integration ) pour prendre en compte les spécificités de la BU, effectuer des tests etc.

  • tout en respectant cohérence et harmonie globale; contribuer au partage et au maintien des bonnes pratiques opérationnelles inter BU (processus d’ouverture et de gestion des dossiers, actions de formation pour l’intégration de l’assistanat, appropriation d’outils de gestion) ;
  • Votre profil : Vous êtes titulaire d’un diplôme de type Bachelor ; Vous justifiez de 5 années d’expérience professionnelle minimum dont une majeure partie en coordination de fonctions de support, en gestion de projets au sein d’une équipe dédiée à l’excellence opérationnelle ou audit en organisation au sein d’un cabinet d’avocats ou dans le secteur financier ;
  • Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe avec un sens pratique orienté solutions ; Vous êtes force de proposition et vous savez communiquer avec pédagogie, et vous aimez accompagner ;
  • Vous êtes naturellement à l’aise avec les outils informatiques, les tableurs, les chiffres, les présentations ; Vous avez une parfaite maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

    L’allemand et le luxembourgeois sont considérés comme des atouts.

  • Nous offrons : Un environnement de travail entrepreneurial donnant la priorité au travail d'équipe ; Un rôle stimulant au sein d'une organisation de renommée ;
  • Un environnement multiculturel où nous promouvons la diversité, le talent et les idées ; La capacité de travailler et d'interagir avec une grande variété de spécialistes.

    Intéressé? Si vous êtes intéressé par cette opportunité, merci de nous adresser votre dossier de candidature.

    Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement.

    Postuler
    Ajouter aux favoris
    Retirer des favoris
    Postuler
    Mon email
    En cliquant sur « Continuer », je consens au traitement de mes données et à recevoir des alertes email, tel que détaillé dans la Politique de confidentialité de neuvoo. Je peux retirer mon consentement ou me désinscrire à tout moment.
    Continuer
    Formulaire de candidature