Un(e) Stagiaire – Assistant administratif (m/f) (M/F)
Arendt & Medernach
Luxembourg, Luxembourg
il y a 9j

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ARENDT & MEDERNACH est le plus grand cabinet d'avocats à Luxembourg. Nous sommes spécialisés dans l'activité de conseil et de représentation de clients luxembourgeois et étrangers dans le domaine du droit des affaires.

Notre cabinet a un bureau de représentation à New York, à Londres, à Dubaï, à Hong Kong, à Paris et à Moscou.

Basé au Luxembourg, nous recherchons :

Le stage consiste à venir en soutien des assistantes, des avocats et de l’associé dans tous les aspects administratifs relatifs à la gestion des dossiers clients ainsi qu’à la vie du service.

Vos missions :

  • La mise en forme de documents (notes, mémo, lettres aux réviseurs, prospectus, présentations powerpoint ), l’impression et l’envoi à divers destinataires ;
  • La gestion de la correspondance courante (préparation d’e-mails, de courriers, envoi de lettres recommandées) ;
  • L’organisation de réunions et de rendez-vous internes et externes (réservation de salles, préparation et distribution de dossiers, envoi des invitations, préparation des conférences téléphoniques) ;
  • La préparation de voyages d’affaires (contact avec des agences de voyage, réservation d’hôtels) ;
  • La prise en charge des appels téléphoniques;
  • La gestion électronique des documents ;
  • L’aide à la facturation.
  • Votre profil :

  • Intéressé par les fonctions administratives, vous êtes en cours de formation niveau Bac+2 ou êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine de la gestion administrative ;
  • Dynamique et proactif, vous faites preuve de rigueur et démontrez un grand sens de l’organisation ;
  • Vous savez travailler tant en équipe que de façon autonome et êtes doté d’un véritable esprit d’équipe ;
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et avez un excellent niveau d’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit), la maîtrise de l’allemand et / ou du luxembourgeois est considérée comme un atout mais n’est pas indispensable;
  • Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique (MS Office).
  • Nous vous offrons un stage diversifié par la variété des tâches confiées, dans un environnement dynamique et multiculturel.
  • La plus grande confidentialité dans le traitement des candidatures est assurée.

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