Secrétaire de direction (m/f)
Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse
Luxembourg
il y a 2j

Missions

  • Assister le Commissaire à l'enseignement musical dans les tâches suivantes :
  • Travaux de secrétariat de direction classique (rédaction et envoi des courriers, classement et suivi des dossiers en cours, accueil téléphonique);
  • Tenue à jour du site Intranet / Internet;
  • Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et organisation de réunions et déplacements de service, décompte de frais;
  • Rédaction de comptes-rendus de réunions et de communications diverses;
  • Gestion des affaires courantes de la direction générale;
  • Saisies relatives aux procédures financières.
  • Profil

    Compétences techniques

  • Connaissance des procédures courantes de l'administration gouvernementale;
  • Bonne capacité d'analyse et esprit de synthèse;
  • Excellentes aptitudes rédactionnelles dans les langues administratives;
  • Maîtrise des logiciels bureautiques usuels.
  • Compétences comportementales

  • Faire preuve de sens d'initiative, de flexibilité, de polyvalence, de disponibilité et d'une capacité d'adaptation aux changements;
  • Capacité de travailler de manière indépendante aussi bien qu'en équipe;
  • Sens des responsabilités, de l'organisation et de la communication.
  • Atouts

  • La connaissance du secteur de l'enseignement musical constitue un avantage.
  • Conditions d’admission

    Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours

    Les candidats ayant réussi à la partie générale de l’examen-concours restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen).

    Les candidats postulant au poste vacant devront participer à une épreuve spéciale organisée par l’administration qui recrute.

    Obtenez plus de détails sur les .

    Diplômes

    Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

    Langues

    Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement B1.

    Nationalité

    Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

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