Agent Back Office Fund Event - CDD - H/F-(H/F)
Societe Generale Private Banking
Luxembourg
il y a 6j

Environment

Société Générale Securities Services (SGSS), la ligne métier Titres du groupe Société Générale, est l’un des tous premiers administrateurs et dépositaires d’Organismes de Placement Collectif (OPC) à Luxembourg.

Il offre une palette complète de services titres à destination de la clientèle institutionnelle : compensation, gestion des liquidités, services de conservation et de banque dépositaire, administration de fonds et asset servicing, services d’agent de transfert et services aux émetteurs.

Mission

Mission principale : Collecter les annonces des événements sur fonds, informer la clientèle, assurer le traitement et le suivi des dossiers jusqu'à leur comptabilisation finale et leur clôture.

Tâches principales :

  • Collecter les annonces OST des Transfer Agents (TA) et des autres fournisseurs d'informations professionnelles ;
  • Initier les OST décisionnelles et non décisionnelles ;
  • Réconcilier les positions comptables avec celles des TA ;
  • Créer les courriers à destination des clients en prévoyant une date limite de réponse dans le cadre des OST décisionnelles ;
  • Maintenir l'échéancier des OST ;
  • Consolider les instructions clients, et transmettre nos instructions globales aux TA ;
  • S’assurer de l’exécution de nos instructions par nos TA ;
  • Comptabiliser les opérations et en informer les clients ;
  • Résoudre les suspens titres et espèces ;
  • Maintenir les guides pratiques à jour ;
  • Maintenir la base de courriers types dans Sigma ;
  • Etre force de propositions dans le cadre de l'amélioration continue des processus ;
  • Participer activement aux divers projets et Work Shops impliquant le département ;
  • Effectuer du reporting efficace à la hiérarchie ;
  • Participer à l'alimentation des indicateurs de l'activité ;
  • Effectuer les remontées nécessaires permettant l'amélioration et la sécurisation des flux avec les TA ;
  • Etre garant d'une communication aux clients de bonne qualité ;
  • Garantir un traitement rapide et de qualité des requêtes clients.
  • Profile

  • Niveau d'étude : BAC +2 / 3;
  • Français au niveau avancé, anglais au niveau intermédiaire;
  • Disponibilité pour une mission allant jusqu'au 31 / 08 / 2019.
  • Evolution

    Notre Processus de recrutement :

    Les candidats présélectionnés seront invités à réaliser un test de raisonnement, un questionnaire de personnalité et à échanger de vive voix lors d’un ou plusieurs entretiens évoquant leurs expériences, compétences et valeurs.

    Afin de finaliser son recrutement, le candidat sélectionné aura à présenter un certain nombre de pièces justificatives avant son intégration (copie des diplômes, justificatifs d’emplois antérieurs, et éventuellement un extrait de casier judiciaire (bulletin n 3 pour le Grand Duché de Luxembourg).

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