Secrétaire de Direction Trilignue H/F
Michael Page Luxembourg
Mersch, LU
il y a 3j
source : Monster

En tant que secrétaire de direction, vous assistez le Directeur ainsi que le secrétariat général dans les opérations administratives quotidiennes.

Client Details

Notre client est société industrielle, spécialisée en FMCG et bien implentée sur le marché luxembourgeois.

Description

  • Gestion de l'agenda et des déplacement de la direction
  • Suivi des projets en lien avec la direction, les collaborateurs et les différents intervenants
  • Organiser, coordonner et assister aux réunions des instances de Direction
  • Rédaction des comptes rendus, diffusion, classement
  • Gestion des relations externes avec les différentes administrations (Ministères, Administrations ).
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs
  • Gestion du courrier, scanning, courriels, signataires, classement et archivage
  • Organisation de meetings, réunions internes, de visites, d'évènements en relation avec les services concernés (marketing, commerciaux, ;)
  • Coordonner les dossiers juridiques de l'établissement avec le support de la cellule affaires juridiques
  • Profile

  • Expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire
  • Excellente présentation ; discrétion, rigueur, efficacité et autonomie
  • Parfaite maîtrise du luxembourgeois, français, anglais et allemand tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Aimer le contact, sens réel du service et de la discrétion, rigoureux, organisé
  • Disposer d'excellentes capacités rédactionnelles et orales, avoir un bon esprit de rigueur, de synthèse et d'analyse ; être particulièrement autonome, organisé et efficace en situation de stress, bonnes capacités d'écoute
  • Job Offer

    un poste à responsabilités variées dans une société dynamique

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