Société

Notre client est basé à Luxembourg-ville et recherche un(e) Assistant(e) de direction avec le profil suivant :

Mission

Vous êtes en charge de la réception et distribution du courrier

Vous rédigez les lettres et vous vous occupez de la traduction si nécessaire

Vous organisez et coordonnez les rendez-vous de la direction

Vous vous chargez de réserver les vols et hôtels pour les déplacements de la direction

Vous venez en aide de la gestion d'un parc immobilier (ex : suivi des paiements, remise des clés, contrat de bail à rédiger ...)

Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique

Vous vous occupez de la préparation de réunions de la direction

Profil

Vous disposez d'une formation de secrétariat de direction

Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire

Vous parlez couramment français et anglais. La maitrise de l'allemand ou du luxembourgeois est considérée comme un atout.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Vous savez faire preuve de discrétion

Vous avez un bon relationnel

Vous êtes une personne autonome, prévoyante et organisée.

Vous êtes ouvert(e) d’esprit et orienté(e) solutions.

Conditions et Avantages

Parking gratuit

Equipe jeune et dynamique

Travail polyvalent

Le parcours des candidats

Analyse de votre candidature

Pré-entretien téléphonique avec RH Lab.

Entretien dans les locaux d’RH Lab.

Entretien final avec notre client

Les candidatures adressées directement au client de RH Lab. nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.

Ref : a0kodhiipa