Support comptable Front office
Université du Luxembourg
Belval, Luxembourg
il y a 1h
source : Moovijob

L’Université du Luxembourg est une université internationale, multilingue et centrée sur la recherche.

Fondée en 2003, elle se compose de trois facultés et trois centres de recherche interdisciplinaires. Près de 6 783 étudiants de 130 nationalités différentes étudient dans les divers programmes de bachelor, de master, de formations qualifiantes et continues, et doctorales.

Elle est principalement installée sur le campus de Belval à Esch-sur-Alzette, ainsi qu’à Luxembourg dans les quartiers de Limpertsberg et de Kirchberg.

Pour renforcer son équipe au sein du Service des Finances et de la Comptabilité (SFC) pour son unité Comptabilité dans le cadre d’un élargissement et consolidation de ses tâches, l’Université du Luxembourg recrute un support comptable.

Rôle...

Sous la direction du Team Leader de l’unité Comptabilité au sein du Service Finances et Comptabilité, vous assurerez les tâches comptables, financières et administratives suivantes :

  • Vérifier et imprimer les factures vacataires et les déclarations de frais reçues
  • Vérifier la conformité des documents reçus par rapport aux lois, la TVA et règlements internes en vigueur
  • Assurer l’interface entre le Service Finances et Comptabilité (SFC) et les Facultés / Centre Interdisciplinaires, les Service Centraux et les prestataires ou fournisseurs externes
  • Traitement des demandes internes et externes par e-mail
  • Traitement des factures dans l’OCR et VIM
  • Traitement du courrier interne et postal
  • Traitement des rappels fournisseurs
  • Tout autre tâche déléguée par le Team Leader de l’unité Comptabilité ou le responsable du SFC
  • Profil...

  • Bachelor ou BTS en comptabilité, ou formation équivalente
  • La langue de travail est le français, la maitrise de l’anglais est nécessaire. la connaissance du luxembourgeois et l’allemand serait un atout
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...)
  • Connaissance des modules FI, VIM et MM de SAP serait grandement appréciée
  • Rigueur, précision, aptitude à travailler de manière collaborative en équipe
  • Bon esprit d’équipe et de collaboration, capable de travailler de manière proactive et autonome
  • Offre...

    Vous travaillerez dans un environnement dynamique et international et aurez la possibilité de participer au développement d’une université jeune et enthousiaste.

    L’université du Luxembourg est un employeur qui assure l’égalité des chances.

    En bref...

  • Type de contrat : CDD 2 ans
  • Date de démarrage : Septembre 2022
  • Temps de travail : Temps plein 40 heures / semaine
  • Titre interne : Assistant administratif
  • Référence : UOL05148
  • Comment postuler...

    Les candidatures doivent se faire en ligne et contenir les documents suivants :

  • Un curriculum vitae détaillé indiquant votre adresse, vos expériences professionnelles et formations
  • Une lettre de motivation
  • Signaler cette offre d'emploi
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