Assistant(e) administratif/ve pour une Institution Européenne EN/FR
Spring Professional
Luxembourg, Luxembourg
il y a 6j
source : Moovijob

Nous recrutons régulièrement pour le compte de notre client, une institution européenne reconnue, des assistant(e)s administratifs / ves bilingues au sein de plusieurs départements.

Votre mission

  • Gestion d'emails & courriers
  • Réception de lettres et colis
  • Tri et scanne
  • Saisie de données
  • Mise sous pli
  • Archivage
  • Accueil téléphonique & physique
  • Réservation des salles de réunion
  • Gestion & organisation des agendas des managers et des équipes
  • Réception des commandes
  • Organisation & réservations de vols, hôtels et voitures de location
  • Tâches administratives
  • Tâches de support comptabilité et de gestion : facturation, établissement des décomptes de charges et quittances, notes de crédit
  • Support administratif général pour le bureau
  • Votre profil

  • Vous disposez d'au moins 3 années d'expériences minimum sur un poste similaire ou un poste qui requiert des missions d'Office Management
  • Vous êtes une personne de confiance et disposez d'une grande résistance au stress
  • Vous parlez couramment français et / ou anglais. Une troisième langue européenne serait un plus.
  • Vous êtes une personne rigoureuse et êtes capable de jongler entre plusieurs agendas
  • Capacité d'organisation, aisance relationnelle et polyvalence s'avèrent essentiels
  • Disponibilité immediate
  • Il s'agit d'une mission de contrat de travail temporaire avec possibilité de renouvellement basée au Kirchberg - Luxembourg.

    This position is a long-term temporary mission based in Kirchberg.

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