Secretarios administrativos y ejecutivos
Car Avenue S.à r.l..
Luxemburgo
il y a 3j
source : Europeos.es

Description des tâches :

Sous l’autorité du conseiller du Président :

  • Vous accueillez les visiteurs et répondez à leurs demandes,
  • Vous gérez les appels téléphoniques (entrants et sortants),
  • Vous organiserez les réunions, préparerez les dossiers pour les différents comités,
  • Vous suivez et mettez à jour des tableaux de bords
  • Vous gérez les plannings et agendas, organiser les réunions et les déplacements / voyages en effectuant les vérifications et les relances nécessaires
  • Contraintes :

    Extrait de casier judiciaire exigé

    Études : Bac+2

    Autres compétences :

  • Vous savez prendre des notes,
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française écrite et orale,
  • Vous êtes capable de rédiger,
  • Vous savez hiérarchiser et classer des documents
  • Vous maîtrisez les outils informatiques indispensables au quotidien, tels que l’environnement MS-Windows (Word, Excel, Powerpoint), le logiciel de messagerie Microsoft Outlook et Internet, Vous savez communiquer rapidement et efficacement
  • Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles, un très bon niveau en orthographe, un excellent relationnel et une présentation irréprochable.
  • Vous êtes souriant(e) et discret(e), vous êtes reconnu(e) pour votre tact, votre intelligence des situations et votre rapidité d’exécution, ne craignez pas de faire face à de multiples urgences et conservez une grande curiosité intellectuelle
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