assistant technique (m/f)
Centre Hospitalier de Luxembourg
L-1210 Luxembourg
6d ago

Mission :

Fonction support, l’assistant technique / employé administratif est chargé d’assurer un ensemble de travaux de nature administrative, visant à la création et à la diffusion de documents, et au bon fonctionnement de l’unité de travail.

Il peut participer à l’accueil et à l’information des firmes partenaires.

Il assiste, par ailleurs, son responsable dans la mise en œuvre de ses activités sur le plan administratif.

Il gère également des tâches administratives propres à sa fonction et dans son domaine de compétences.

Tâches principales :

  • Gérer la boite courriel et la boîte courrier.
  • Gérer l’entrée et la clôture des avis SAP au service technique.
  • Assurer une gestion documentaire des bons de livraisons et des commandes fournisseurs.
  • Contribuer à la valorisation et à l’évolution de l’exercice professionnel.
  • Profil recherché :

  • Diplôme : DAP agent administratif et commercial.
  • Expérience professionnelle en secrétariat et comptabilité.
  • Connaissances linguistiques : Luxembourgeois, Français, Allemand.
  • Utilisation aisée de : MS-Office, SAP, GroupWise.
  • Aptitudes particulières et qualités personnelles : Autonomie et conscience professionnelle.Sens d’organisation, rigueur et méthode.
  • Sens des priorités.Esprit d’analyse et de synthèse.Capacité de raisonnement et être force de proposition d’amélioration.Esprit d’équipe.

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