Assistant administratif et commercial français/anglais (H/F)
SOFITEX TALENT RECRUITMENT
Luxembourg, Luxembourg
il y a 1j
source : Moovijob

Société

Sofitex Talent Recruitment

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI.

Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Mission

Pour l'un de nos clients situés à Bertrange, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat un(e)

Assistant administratif et commercial français / anglais (H / F)

Vos tâches :

  • Préparation opérationnelle des contrats
  • Vous rassemblez tous les éléments nécessaires à la mise en œuvre de contrats et contrôlez leur exhaustivité : aspects administratifs et commerciaux, conditions contractuelles et aspects juridiques, spécifications techniques, services à souscrire auprès des fournisseurs, etc.
  • Consolidations des offres, contacts avec les fournisseurs
  • Vous prenez contact avec des fournisseurs et demandez les informations complémentaires nécessaires après concertation avec le(s) commercial (aux) :
  • Vous traitez les données des offres.
  • Établissement de contrats - Suivi de la mise en œuvre correcte de contrats
  • Vous établissez des contrats sur la base des informations reçues du ou des commercial (aux).
  • Vous vérifiez si l'exécution est conforme aux dispositions contractuelles et vous prenez l'initiative d'apporter les éventuelles actions correctives.
  • Support administratif et enregistrement des contrats
  • Vous êtes responsable du suivi et du traitement administratifs des dossiers (introductions dans le système d’informations, etc.
  • ainsi que l’enregistrement des contrats de service de nos clients et leurs suivis.

    Profil

  • un diplôme de niveau Bac+3
  • une expérience de 2 ans dans une fonction similaire
  • une maîtrise courante du français et de l’anglais (parlé et écrit)
  • une bonne rigueur et une qualité de travail
  • une capacité d’analyse structurée
  • une très bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Microsoft Excel
  • un bon relationnel et une bonne communication avec les collègues, les clients et fournisseurs
  • un esprit d’équipe et polyvalence
  • Il s'agit d'une mission intérim de 1 + 5 mois, pour démarrer dès que possible.

    Salaire : entre 2700 et 3000e brut, selon expérience

    Ref : utjcvdsc9b

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