Réceptionniste (h/f)
Fuchs & Associés Finance
Luxembourg
il y a 6j
source : jobs.lu

Fuchs & Associés est un groupe familial indépendant dont les activités sont régulées par la CSSF (Commission de Surveillance du Secteur Financier).

Spécialiste de la gestion financière de clients privés et institutionnels, ses racines sont à Luxembourg, centre financier international par excellence au sein de l’Union Européenne.

Créé en 2000 par Jean Fuchs, entrepreneur et promoteur de la place Luxembourgeoise depuis plus de 40 ans le groupe propose des solutions sur mesure pour assurer le développement et la pérennité de leur patrimoine, de leurs affaires et la sécurité de leurs investissements.

Pour répondre aux évolutions constantes de leur environnement, Fuchs & Associés compte aujourd’hui plus de 150 experts à Luxembourg, Bruxelles et Genève issus des plus grandes institutions financières qui allient compétences et des valeurs fortes : indépendance, engagement, confiance, dimension humaine et innovation.

Mission : En tant que réceptionniste du groupe, vous vous occuperez de l’accueil physique et téléphonique, de l’optimisation de l’image de la société en interne et en externe par un accompagnement approprié des visiteurs et une gestion rigoureuse des salles de réunion et de l’intendance en matière de documentation et fournitures.

Responsabilités : Accueil physique et téléphonique des personnes (employés, clients, personnes externes) Gestion du planning des salles de réunion, installation de visioconférences, de calls, Maintien des salles de réunion selon les règles internes, mise en ordre après chaque réunion Réception, tri et distribution du courrier entrant et du courrier interne, gestion des fax Collecte et expédition du courrier sortant, des recommandés et envois spéciaux Gestion des stocks et commandes des fournitures de bureaux, des approvisionnements cuisines et autres espaces communs Support ponctuel aux gestionnaires et à la Direction Services divers : réservations de taxis, de restaurants, d’hôtels, de vols Dans le cadre de ses missions, la personne en charge de la réception s’engage à : avoir une présentation irréprochable (tenue en ligne avec l’activité et la clientèle haut de gamme de la société) être professionnelle en toutes circonstances rester en permanence suffisamment informée sur les activités du groupe rester discrète en toutes circonstances sur les informations communiquées veiller à une bonne coordination entre collègues et à une organisation optimale Profil : (H / F) Vous êtes proactif et disposez d’une expérience en entreprise réussie.

Idéalement, vous disposez de : Diplôme Bac ou équivalent Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans la même fonction Maîtrise des outils informatiques Microsoft Word, Excel, Powerpoint Maîtrise de l’anglais courant, du français, le luxembourgeois et / ou l’allemand est un atout supplémentaire Bonne aisance relationnelle et esprit d’équipe Autonomie dans votre travail Rigueur et souci du détail Contrat : CDI temps complet CONTACT Vous souhaitez postuler ?

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à travers le site jobs.lu

Postuler
Ajouter aux favoris
Retirer des favoris
Postuler
Mon email
En cliquant sur « Continuer », je consens au traitement de mes données et à recevoir des alertes email, tel que détaillé dans la Politique de confidentialité de neuvoo. Je peux retirer mon consentement ou me désinscrire à tout moment.
Continuer
Formulaire de candidature