Le cabinet de recrutement de ManpowerGroup recrute pour l’un de ses clients, une société immobilière basée au Kirchberg qui souhaite intégrer en CDI son futur Comptable gestion locative (H / F / X).
Vous serez rattaché au Directeur Comptable et Fiscal et êtes en relation étroite avec les équipes internes de l’entreprise (juridique, commercialisation, marketing, exploitation), les commissaires aux comptes, les clients (mandants), les preneurs et les fournisseurs.
Vos missions :
1. GESTION DES REVENUS :
Contrôler et enregistrer les baux / avenants
Contrôler et éditer les factures relatives : à l’origine du bail, à la gestion locative courante, aux revenus exceptionnels et à la résiliation du bail
Revue analytique des comptes de produits
Assurer le suivi avec nos clients externes et avec les équipes internes
Analyse et suivi proactif de la balance âgée client
Gestion des provisions liées à l’activité courante
2. GESTION DES CHARGES
a) Charges locatives :
Participer à l’élaboration du budget de charges et enregistrer le budget voté
Contrôler et comptabiliser les factures des prestataires en respectant le circuit de validation du document et l’affectation budgétaire
Préparer et contrôler les appels de fonds aux preneurs par rapport au budget voté
Effectuer la reddition annuelle de charges en partenariat avec l’équipe Exploitation et dans le respect des délais
Assurer le suivi avec nos clients externes et avec l’équipe Exploitation
b) Frais generaux et taxes :
Vérifier et comptabiliser les factures en respectant le circuit de validation du document et l’affectation budgétaire
Devoir d’alerte sur la pertinence des factures
Vérifier et éditer les factures d’honoraires des mandats de nos sites gérés
Revue analytique des comptes de charges des frais généraux
Veiller au respect des délais de paiement
3. GESTION DE LA TRESORERIE
Contrôler les encaissements et valider les références des règlements et des paiements
Élaborer les états de rapprochement bancaire
Cadrer mensuellement le solde des comptes courants avec le groupe et actualiser le reporting de trésorerie
4. CLOTURE TRIMESTRIELLE / ANNUELLE DES COMPTES STATUTAIRES :
Préparer et éditer les balances comptables détaillées trimestriellement
Revue analytique des états financiers trimestriellement
Déterminer les provisions après une revue analytique et gérer les provisions dans le temps
Préparer les documents audités par les commissaires aux comptes et assurer le suivi administratif
Répondre aux interrogations des commissaires aux comptes
Veiller au respect des obligations légales et fiscales des sites et de des sociétés gérés
Votre profil :
Diplome en comptabilité
Une maitrise du français et un bon niveau d’anglais
Vous avez au moins 5 ans d’experience dans la comptabilité gestion locative
Vous vous reconnaissez dans cette annonce et souhaitez un contact privilégié afin que votre candidature soit traitée en toute confidentialité ?
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