ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) – CDI
Manpower Luxembourg
LUXEMBOURG, LU
il y a 2j
source : Monster

ASSISTANT DE DIRECTION (F / H) CDIAssistant de direction (H / F) CDIManpower Permanent Placement, le cabinet de recrutement de ManpowerGroup recrute pour l’un de ses clients, une société commerciale située au Kirchberg qui souhaite intégrer son futur Assistant de direction (H / F) pour une durée indéterminée.

Vos missions : Être le premier contact dans l’entreprise (par téléphone, mail et en physique)

Accueillir des externes dans nos locaux et veiller à leur confort

Organiser le planning du Directeur Général quand nécessaire

Rédiger des supports de communication interne (rapports, notes d’informations) et en assurer la bonne transmission

Organiser des déplacements professionnels

Préparer et organiser des réunions

Saisir des documents numériques et gérer leur classement sur l’outil en ligne Sharepoint

Réaliser la gestion administrative du courrier, la distribution et l’archivage

Organisation des évènements (type séminaires, évènements internes)

Centraliser les factures et suivre le process de signature

Etablir des bons de commande pour les dépenses ponctuelles

Être en support des collaborateurs pour toute question matérielle

Être un élément moteur dans la recherche de solutions pour toute amélioration de notre organisation

Veiller au bon équipement des collaborateurs (PC, badges, téléphones, fournitures type chèques repas, véhicules)

Votre profil : Vous êtes titulaire d’un diplôme dans l’administratif

Vous disposez d’une première expérience en tant qu’assistante de direction (au moins 1 an)

Parfaite maitrise du Français à l’oral comme à l’écrit.

Maitrise professionnelle des outils informatiques : Microsoft Office et CRM

Vous travaillez aisément en équipe et êtes flexible

Vous avez le goût du contact et le sens du client

Vous êtes dynamique, enthousiaste, précis, communicatif, empathiqueVous vous reconnaissez dans cette annonce et souhaitez un contact privilégié afin que votre candidature soit traitée en toute confidentialité ?

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