Administrative Assistant H/F
CA Indosuez Wealth
LUXEMBOURG
il y a 5j

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux

Durée (en mois)

Date prévue de prise de fonction

01 / 11 / 2020

Poste avec management

Missions

Le Groupe Indosuez Wealth Management, réseau international de Gestion de Fortune du Groupe Crédit Agricole, est l’un des leaders mondiaux dans son domaine.

Il offre une large gamme de produits d’investissement UCITS et AIF dans les diverses juridictions où le Groupe est implanté.

Il propose à ses clients, grâce à sa Société de Gestion - CA Indosuez Wealth (Asset Management), une solution efficace permettant le développement durable de ses fonds d’investissement luxembourgeois.

CA Indosuez Wealth (Asset Management) recrute actuellement un / une Administrative Assistant (H / F) sous convention de stage à pourvoir dès que possible pour une durée minimale de 3 mois.

Vous découvrirez les activités menées par la Société de Gestion et vous assisterez la Direction et les équipes au niveau administratif.

Dans le cadre de ce stage, vous serez chargé(e) de :

  • Organiser des réunions internes et préparer les documents de support nécessaires ;
  • Organiser le classement physique et électronique des documents, préparer les dossiers à archiver ;
  • Aider à la mise en forme ou création de documents / présentations ;
  • Effectuer le contrôle et le suivi de factures ;
  • Répertorier et distribuer le courrier interne et externe ;
  • Aider à la gestion des salles de réunions et des systèmes informatiques y afférents.
  • Localisation du poste

    Critères candidat

    Niveau d'études minimum

    Formation / Spécialisation

  • Vous terminez actuellement un graduat en Secrétariat de Direction ou un cursus de type bac +2 / 3 en technique de secrétariat ;
  • Niveau d'expérience minimum

    0 - 2 ans

    Compétences recherchées

    Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

    Vous êtes dynamique et faites preuve d'initiative.

    Vous souhaitez découvrir l'univers de l'Asset Management.

    Outils informatiques

    Vous maîtrisez les logiciels de la suite Office.

    Langues

  • Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles en français ainsi qu'en anglais ;
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