Agent administratif (visas, passeports, légalisations) (m/f)
Centre de gestion du personnel et de l'organisation de l'État (CGPO)
Luxembourg
il y a 4j
source : Moovijob

Qui recrute ?

Bureau des Passeports,Visas et Légalisations

Missions

  • Personnalisation de documents de voyage;
  • Traitement des demandes de passeport;
  • Contrôle de qualité des passeports et logistique de distribution et de
  • transport;
  • Traitement du courrier entrant et sortant;
  • Accueil du public aux guichets et accueil téléphonique;
  • Traitement des demandes de visa et engagements de prise en charge;
  • Légalisation d'actes publics.
  • Profil

    Compétences techniques

  • Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants;
  • Savoir s’exprimer correctement en langue luxembourgeoise, française,
  • allemande et anglaise.

    Compétences comportementales

  • Capacité de travailler en équipe;
  • Contact aisé avec le public (guichets).
  • Atouts

  • Expérience dans le domaine des documents de voyage et visas;
  • Expérience dans l'accueil aux guichets.
  • Conditions d’admission

    Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours

    Les candidats ayant réussi à la partie générale de l’examen-concours restent

    admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à

    partir de la décision de la commission d’examen). Les candidats postulant au

    poste vacant devront participer à une épreuve spéciale organisée par

    l’administration qui recrute. Obtenez plus de détails sur lesconditions

    d'admission des fonctionnaires de l'État

    Diplômes

    Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études

    dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle

    moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique division

    de la formation administrative ou commerciale, soit du régime de la formation

    du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle en

    commerce ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études

    reconnues équivalentes.

    Langues

    Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives

    pour le groupe de traitement C1.

    Nationalité

    Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

    Documents à fournir

    Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’examen-concours

    document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV

    renseignant les informations suivantes :

  • Nom(s) et prénom(s)
  • Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à
  • défaut, la date de naissance)

  • Nationalité
  • Adresse électronique
  • Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays
  • d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les

    abréviations n'étant pas permises)

  • Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
  • Expérience professionnelle
  • Connaissances en langues parlées et écrites
  • Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les

    candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les

    documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).

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