Middle Office Assistant-(H/F)
Societe Generale Private Banking
Luxembourg
il y a 1j

Environment

SOGELIFE est la compagnie d’assurance vie du Groupe Société Générale. Filiale de Sogécap et de Société Générale Bank & Trust, SOGELIFE est établie au Luxembourg depuis 1996 et offre des solutions d’assurance vie pour une clientèle internationale de banques privées dans différents pays en Europe : Luxembourg, France, Belgique, Suisse, Italie, Angleterre, Monaco.

Dans un contexte réglementaire et financier en perpétuelle évolution, SOGELIFE poursuit son essor en accélérant son développement et en proposant des solutions et produits innovants.

Diversité et pluralité, la richesse des profils des collaborateurs de SOGELIFE illustre notre volonté de proposer des solutions internationales de qualité.

En intégrant SOGELIFE, vous rejoindrez par ailleurs une entreprise à taille humaine au sein d'un grand Groupe, privilégiant la qualité des contacts et la réactivité.

Mission

Au sein de la Direction du Développement Commercial, vous serez rattaché(e) au Responsable du service Middle Office Commercial dont la mission est de servir au mieux les partenaires dans le respect des politiques d’acceptation et des politiques risques Sogelife.

Et cela afin de rendre l’expérience de nos partenaires la plus agréable possible par la fourniture d’un service de qualité : fiabilité, proactivité, réactivité, technicité.

A ce titre, vos différentes missions seront de servir de support aux collègues du Middle Office dans la gestion des activités du service :

  • Pour toute demande des distributeurs relative à la vie des contrats : demandes de situations de contrats, demandes en lien avec des transactions telles que l’arbitrage, le changement de clause bénéficiaire, rachat, décès, mise en place d’un nantissement, changement de résidence fiscale d’un client, etc,
  • Dans la gestion des demandes des distributeurs relatives à la vie du partenariat : commissions, accès site internet, etc,
  • Dans les tâches administratives et la collecte, l’enregistrement dans l’outil informatique et la mise à jour de la documentation des partenaire,
  • Dans la préparation et l’envoi aux distributeurs des documents de souscription, de versements, d’arbitrages, de rachats, etc,
  • En tant que le support administratif des différentes tâches au sein de l’équipe
  • Au quotidien :

  • Envoyer des situations de contrats et des documents relatifs aux contrats,
  • Classer et saisir dans l’outil informatique des documents relatifs à la mise en place et la mise à jour des conventions avec les distributeurs,
  • Préparer les documents de souscription (ou autres actes de gestion),
  • Assurer un suivi des dossier,
  • Organiser, classer et suivre des mails reçus
  • Profile

    De formation Bac+2 / 3 minimum avec une spécialisation de type Banque / Finance / Assurance / Economie, vous disposez idéalement d’une expérience dans une fonction similaire au sein de compagnie d’assurance-

    vie, banque ou tout autre établissement financier.

  • Vous êtes Dynamique, proactif, polyvalent et avez l’esprit d’équipe,
  • Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles,
  • D'un bon esprit d’analyse et de synthèse,
  • Vous travaillez de manière méthodique et rigoureuse,
  • Vous maitrisez le français et l’anglais, la connaissance de l’italien ou du néerlandais étant un atout supplémentaire,
  • Vous maîtrisez des outils bureautiques (Outlook, MS Office)
  • Lieu : Luxembourg

    Termes : CDD de 1 an, temps plein

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