AGENT ADMINISTRATION DOMICILIATION F/ESP/UK (H/F)
EDMOND DE ROTHSCHILD (EUROPE) S.A.
Müllendorf, LU
il y a 4j
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Edmond de Rothschild Asset Management recherche un

AGENT ADMINISTRATION DOMICILIATION F / ESP / UK (H / F)

Poste CDI basé à LuxembourgTemps plein

MISSION PRINCIPALE

Sauvegarder tous les documents officiels, s’occuper des convocations, dépôts et publications règlementaires, accepter toute correspondance, organiser les réunions des Conseils d’Administration afin d’assurer le suivi de la vie sociale des Fonds et Sociétés.

ACTIVITES

  • Assurer de manière autonome le suivi du calendrier social afin d’organiser l’approbation des comptes des Fonds et des Sociétés suivants les exigences légales en matière de droit des sociétés
  • Sauvegarder avec soin la documentation officielle reçue pour compte des Fonds et Sociétés afin d’en assurer la conservation
  • Assurer, sur instruction, l’organisation des Conseils d’Administration (hors approbation des comptes) ou Assemblées Générales Extraordinaires, l’envoi d’avis aux actionnaires, afin de respecter les exigences légales correspondantes et la rédaction des PVs surtout en anglais
  • Assurer l’activité du secrétariat des fonds et sociétés afin de respecter les engagements du service domiciliation envers ses clients
  • PROFIL

  • Min. Bac+2 / 3 en Secrétariat de gestion
  • 2-3 ans d’expérience dans la domiciliation des fonds ou des sociétés au Luxembourg
  • Rigueur, respect des procédures et des délais, esprit d’équipe reconnu
  • Maîtrise de la langue française et de la langue anglaise, l’espagnol constitue un avantage certain
  • Bon niveau des outils informatique Excel, Word et Outlook
  • Coordonnées du contact HR Business Partner :

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