Senior Human Resource and Administrative Officer
IKO Development S.A.
Howald, Luxembourg
il y a 5j
source : Appcast

À propos d’IKO

Depuis 30 ans, l’entreprise luxembourgeoise IKO Real Estate est active dans l’immobilier en tant qu’aménageur urbain, développeur et investisseur.

D’abord spécialisée en immobilier d’affaires, l’entreprise a étendu ses activités au résidentiel, au commercial et déploie des quartiers de vie qui mixent harmonieusement logements, commerces, bureaux et espaces verts.

Déjà précurseur dans de nombreuses réalisations, IKO Real Estate souhaite rester à l’avant-garde en accompagnant le processus qui change profondément les modes de vie.

Son objectif est de permettre à l’être humain de se réapproprier l’espace urbain, notamment en plaçant le bien-être et la nature au cœur de tout projet, également en exploitant le meilleur des nouvelles technologies.

Vos missions

Dans le but de renforcer notre équipe Ressources Humaines, nous recrutons un(e) Senior Human Resource and Administrative Officer (F / H), qui saura s'intégrer dans une équipe en plein développement.

Parmi vos missions figureront :

Ressources Humaines :

  • Participer activement au déploiement de la stratégie du département Ressources Humaines ;
  • Participer à la production des indicateurs de suivi de l’activité RH (recrutement, gestion des salaires et avantages, administration des ressources humaines, formation, gestion du cycle de vie, etc.) ;
  • Participer à la revue des processus HR et la sélection d’une plate-forme permettant la gestion des processus RH ;
  • Participer aux projets RH en cours afin de se positionner dans une démarche d’amélioration continue (rédaction des descriptifs de poste, rédaction / documentation / digitalisation des processus, mise en place d’un référentiel de compétences, etc.) ;
  • Participer activement au processus de communication interne en appui du département marketing ;
  • Assurer la mise en œuvre du plan de formation annuel (organisation et suivi des actions de formation, recueil des documents clés (listes de présence, évaluations, etc.
  • et élaborer la demande de cofinancement (loi cadre INFPC) ;
  • Venir en appui aux membres de l’équipe lors du processus de recrutement (publication des offres, traitement et suivi des candidatures reçues, organisation des entretiens d’embauche, etc.) ;
  • Participer à la gestion du processus d’intégration des nouveaux entrants (gestion du planning des nouveaux arrivants, mise à jour du document d’onboarding, gestion du matériel, etc.) ;
  • Participer à l’organisation des voyages et déplacements (procédure de réservation, coût, suivi, etc.) ;
  • Prendre part à l’organisation des élections sociales (organiser les élections sociales, participer aux réunions et être le point de contact pour la délégation) ;
  • Participer à la gestion administrative des dossiers du personnel et les informations pertinentes pour les activités de paie (horaire de travail, congés, absences, etc.) ;
  • S'assurer que toutes les demandes courantes des employés sont traitées de manière appropriée.
  • Administratif :

  • Être responsable de diverses tâches administratives quotidiennes (classement, encodage de données, préparation de tableaux de suivi, présentations Powerpoint, notes de services, templates, etc.) ;
  • Assurer la gestion des archives ;
  • Participer à la réalisation d’autres tâches ponctuelles compatibles avec le poste selon les demandes du responsable (gestion du courrier et des réunions, accueil physique et téléphonique, assistance ponctuelle à d’autres départements, etc.).
  • Votre profil

  • Vous disposez d’une expérience significative (7 ans minimum) dans une fonction similaire au Luxembourg ;
  • Diplômé(e) d’une formation supérieure ou universitaire, minimum bac +3 généraliste en Gestion des Ressources Humaines ou Assistant de Direction avec expérience HR ;
  • Vous disposez de compétences en droit du travail et droit de la sécurité sociale au Luxembourg ;
  • Vous possédez une aisance relationnelle et de communication et avez un excellent esprit d’équipe ;
  • Vous êtes rigoureux(se), dynamique, organisé(e), avez le sens des responsabilités et faites preuve de confidentialité ;
  • Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, la pratique de l’allemand et / ou du luxembourgeois est un atout.
  • Nous vous proposons

  • Un contrat à durée indéterminée et à temps plein ;
  • Un package salarial attractif ;
  • Un poste dans un environnement attractif au sein d’une entreprise à taille humaine.
  • Comment postuler ?

    Si vous adhérez à notre vision d’entreprise et si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci de nous soumettre votre candidature en précisant l’intitulé du poste à l’adresse hr(at)ikorealestate.

    eu. Elle sera traitée en toute confidentialité.

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