Property Management Assistant - site de Belval (H/F)
INOWAI S.A.
LUXEMBOURG
il y a 8j
source : jobs.lu

INOWAI est une société indépendante, leader sur le marché luxembourgeois dans le domaine de l’immobilier professionnel.

Notre équipe multiculturelle et pluridisciplinaire d’une soixantaine de collaborateurs preste des services de courtage, de gérance, de conseil et d’évaluations pour une clientèle diversifiée et internationale.

Inowai, c'est aussi un environnement de travail moderne et stimulant, des espaces chaleureux dédiés à nous collaborateurs, des facilités pour faire du sport, un accès facile aux transports en commun, la gare accessible à pied, une équipe jeune et dynamique, ...

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Site de Belval Mission : Votre mission consistera principalement en un support actif de l’équipe Property Management en charge d'immeubles sur le site de Belval.

Après vous être imprégné(e) de l’activité et de la structure du département Property Management , vous serez parfaitement à même d’organiser un support administratif efficace aux gérants dédiés au site de Belval.

Vous participerez aux tâches de gestion courante en assurant le back-office administratif de l’activité Property Management en orientant, traitant ou résolvant les demandes de clients, locataires ou fournisseurs selon les procédures existantes.

  • Responsabilités (non exhaustives) : - Mise à jour continue et gestion efficace du système et de la base de données Property Management sous Crypto;
  • Saisie des données : collecte des informations, numérisation des documents et encodage selon les modes opératoires en vigueur, relecture corrective, actualisation des données dès que nécessaire;
  • Maintien à jour de la base documentaire : identification des documents manquants, obtention des documents à caractère obligatoire, etc.
  • Préparation, rédaction et mise en forme de documents nécessaires à l’élaboration de reportings, des courriers, des demandes de l’administration;
  • Préparation de mailings; - Réception, filtrage d appels téléphoniques et transmission des messages; - Assistance aux réunions lorsque nécessaire et établissement des comptes rendus;
  • Participation active dans les échanges d’informations au sein de l’équipe; - Collaboration dans le suivi des procédures internes.
  • Formation / expérience : - Formation de niveau BAC +2 minimum, de préférence en relation avec la fonction proposée; - Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, si possible dans une société de services.

  • Compétences / qualités requises : - Français, anglais; la connaissance de l’allemand constitue un avantage; - Maîtrise des outils bureautiques et des applications informatiques liées à l’activité (logiciels Word, Excel, Outlook, ERP);
  • Excellentes facultés d’organisation; - Excellente communication; - Rigueur, méthode, souci accru du détail; - Capacité à hiérarchiser les priorités;
  • Adaptabilité; - Capacité d’analyse; - Curiosité, proactivité et esprit d’initiative; - Sens du service; - Autonomie combinée à un bon esprit d’équipe.
  • Step 2
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