Agent gestion documentaire et administratif (m/f)
Centre de gestion du personnel et de l'organisation de l'État (CGPO)
Luxembourg
il y a 3j
source : Moovijob

Qui recrute ?

Ministère de l'Intérieur - Service Logistique et Maintenance

Missions

  • Au sein de l’équipe Logistique et Maintenance, vous êtes chargé(e) de
  • l’accueil des visiteurs, de la gestion du courrier et plus particulièrement de

    la gestion documentaire et de l’archivage.

  • Activités principales :
  • Contribuer à la mise en œuvre de la politique d'archivage du ministère;
  • Gérer les archives en format papier et électronique;
  • Enregistrer le courrier entrant et sortant;
  • Soutenir les utilisateurs internes pour toute question en relation avec le
  • traitement du courrier et l’archivage de documents;
  • Délivrer les cartes d’invalidités.
  • Profil

    Compétences techniques

  • Bonne culture générale;
  • Maîtrise du luxembourgeois, de l'allemand, du français,
  • Notions concernant le fonctionnement de l'Etat luxembourgeois;
  • Bonne maîtrise de l'outil informatique Office (Outlook, Word, Excel).
  • Compétences comportementales

  • Qualités relationnelles;
  • Esprit d'équipe;
  • Sens de l'organisation;
  • Sens des responsabilités.
  • Atouts

  • Notions des principes de l'archivage (physique et électronique);
  • Notions des principes de classement et de l'analyse archivistiques;
  • Bonne culture générale.
  • Conditions d’admission

    Poste d'employé de l'État

    Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État

    Diplômes

    Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études

    dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi lecycle

    moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du

    régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude

    professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études

    reconnues équivalentes.

    Langues

    Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives

    pour le groupe d'indemnité C1.

    Nationalité

    Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

    Documents à fournir

    Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations

    suivantes :

  • Nom(s) et prénom(s)
  • Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à
  • défaut, la date de naissance)

  • Nationalité
  • Adresse électronique
  • Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays
  • d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les

    abréviations n'étant pas permises)

  • Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
  • Expérience professionnelle
  • Connaissances en langues parlées et écrites
  • Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les

    candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les

    documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).

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