1. Préparation et participation aux actions :
o Prise en charge des aspects logistiques liés à l’organisation d’événements, notamment pour le Festival des droits humains (préparation logistique des évènements, gestion du séjour des invités, checklist matériel, création de supports de communication liés à l’action, demande d’autorisation, catering, gestion de partenaires éventuels, autre).
o Rédaction des descriptives des actions pour publier sur notre site internet.
o Diffusion des informations parmi nos bénévoles et l’encadrement le cas échéant.
o Présence sur les stands et pendant les actions de sensibilisation (montage, démontage, travail de sensibilisation du public).
2. Contribuer à la mobilisation des sympathisant·e·s et à la gestion des bases de données :
o Suivre les demandes pour participer au Marathon de lettres, fournir le matériel et évaluer l’impact.
o Contribuer à la collecte de données, à son encodage et à sa mise à jour.
o Proposer des actions online et offline visant à enrichir la base de données de sympathisants.
o En collaboration avec d’autres départements d’AIL, contribuer à l’amélioration des bases de données de sympathisants.
3. Mise en œuvre et suivi du canal SMS :
o En collaboration avec d’autres salariés choisir la thématique pour l’envoi de la pétition SMS (bimensuel).
o Rédiger le SMS pour envoyer à notre réseau.
o Entretenir la base de données d’abonnés à la pétition SMS.
o Traiter toute demande des abonnés à la pétition SMS.
o Préparation de la liste des signatures et rédaction des lettres aux autorités en collaboration avec les N+1.
4. Suivi et traitement des pétitions :
o Mise en ligne des pétitions et préparation des pétitions papier.
o Préparation et envoi des pétitions (mise en forme de la liste de signatures, recherche d’information sur l’intranet d’Amnesty International, rédaction des lettres aux autorités).
o Mise à jour du tableau de suivi des pétitions.
5. Divers :
o Rédaction d’articles et de résumés pour nos différents supports de communication.
o Gestion des relations avec les fournisseurs, partenaires, dans le cadre des évènements et actions qui ont été confié à l’assistant·e.
o Réalisation d’autres tâches nécessaires pour la réalisation de la Campagne fin d’année.
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