Hôtesse d'accueil polyvalente (m/f)
Foyer Assurances
Leudelange
il y a 6j
source : jobs.lu

Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance.

Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche pour son département Services Généraux, un(e) Hôtesse d'accueil polyvalent pour une durée de 6 mois renouvelable.

Responsabilités Mission principale : Rattaché aux Services Généraux et intégré à l’équipe accueil en place (9 personnes), vous assurez un service de qualité quant à l’accueil des visiteurs, le standard téléphonique, la dématérialisation et la gestion du courrier.

Vos tâches : Accueil des visiteurs : Vous assumez l’accueil physique des visiteurs des différentes sociétés du Groupe Foyer, Vous accompagnez les clients dans nos salons privés, Vous gérez la commande de taxis ainsi que la réservation des salles de réunion, Vous assurez la gestion des accès WI-FI.

Standard téléphonique : Vous assurez la permanence au standard téléphonique, Vous répondez et distribuez les appels en fonction des priorités et de leurs importances, Vous êtes en charge de la recherche et la réservation de voyages d’affaires.

Courrier : Vous assurez le traitement et le tri du courrier entrant / sortant, Vous distribuez le courrier aux services internes.

Vous êtes en charge du tri et de la distribution des plis recommandés Dématérialisation : Vous réceptionnez et scannez les documents préparés par les services de l’assurance.

Réception : Vous participez aux réservations ainsi qu’à l’accueil particulier lors d'événements, réceptions et assemblées.

Cette liste n’est pas limitative et peut-être amenée à évoluer.

Exigences Obligatoires Vous possédez un diplôme d’études secondaires ou d’une école hôtelière, Vous bénéficiez de 3 ans d’expériences au sein d’une équipe d’accueil dans une fonction similaire en banque, assurance ou administration, Vous avez un sens aigu des responsabilités, Vous êtes dynamique, disponible, organisé et doté d’une excellente présentation, Vous savez prendre des initiatives et reconnaître les priorités, Vous êtes doté d’un bon relationnel et d’un esprit d’équipe développé, Vous êtes à l’écoute des besoins clients, des employés et de vos collègues, Vous maîtrisez impérativement le luxembourgeois, le français, l’allemand et l’anglais.

Toute autre langue constituant un avantage, Vous connaissez les logiciels Word, Excel et Lotus Notes.

Notre Offre En rejoignant notre Groupe, vous bénéficierez, entre autres, des avantages suivants : Un environnement de travail multiculturel, apprenant et innovant, Un système d'horaire flexible, Un restaurant d'entreprise à tarif préférentiel, Une salle de sport avec coach.

Langues Obligatoires Luxembourgeois Français Allemand Anglais minimum requis Education Lycée expérience exigée en années 3 ans ou plus

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