Operations Lead / Auslagerungskontrolle /
Deutsche Bank AG
Luxembourg, Luxembourg
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Die DWS Group GmbH & Co. KGaA (DWS) ist einer der weltweit führenden Vermögensverwalter mit einem verwalteten Vermögen von 700 Mrd.

Euro (Stand : 31. Dezember 2017). Sie blickt auf über 60 Jahre Erfahrung zurück und genießt in Deutschland und Europa einen Ruf für exzellente Leistungen.

Mittlerweile vertrauen Kunden weltweit der DWS als Anbieter für integrierte Anlagelösungen. Der Vermögensverwalter wird über das gesamte Spektrum der Anlagedisziplinen hinweg als Quelle für Stabilität und Innovationen geschätzt.

Die DWS bietet Privatpersonen und Institutionen Zugang zu leistungsstarken Anlagekompetenzen in allen wichtigen Anlagekategorien sowie Lösungen, die sich an Wachstumstrends orientieren.

Unsere vielfältige Expertise als Vermögensverwalter im Active-, Passive- und Alternatives-Geschäft sowie unser starker Fokus auf Umwelt-

soziale und Governance-Faktoren ergänzen einander bei der Entwicklung gezielter Lösungskonzepte für unsere Kunden. Das fundierte Know-

how unserer Ökonomen, Research-Analysten und Anlageprofis werden im globalen CIO View zusammengefasst, der unserem strategischen Anlageansatz als Leitlinie dient.

Die DWS möchte die Zukunft des Investierens gestalten. Dank unserer Mitarbeiter mit 35 Nationalitäten, die über 75 Sprachen sprechen und in 22 Ländern arbeiten, sind wir dabei lokal präsent und bilden gleichzeitig ein globales Team.

Position Overview

Deutsche Asset Management S.A.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir im Bereich AM Operations - Fund Accounting folgende Stellenbesetzung vornehmen :

Auslagerungskontrolle (W / M) / Operations Lead / AVP

Der Operations Lead in Auslagerungskontrolle ist mitverantwortlich für die Prüfung und Überwachung der organisatorischen Abläufe für alle Spezialfonds und Publikumsfonds der Deutsche Asset Management S.A.

Zu den Aufgaben zählen auch standortübergreifende Tätigkeiten, die die Deutsche Asset Management Investment GmbH betreffen sowie die Mitarbeit in aktuellen fondsbezogenen Projekten und die Überwachung externer Dienstleister.

Dabei kommt es auf die Zusammenarbeit mit den Front-Office Bereichen sowie anderen internen und externen Parteien an. Wenn Sie dieses Stellenprofil anspricht, unterstützen wir Sie gerne bei der Weiterentwicklung in diese Verantwortungsstufe.

Verantwortungsbereiche / Aufgaben :

  • Kontrolle und Auswertung der Leistung der externen Dienstleister, Teilnahme an Service Review Meetings und Due Diligence Prüfungen sowie zentraler Ansprechpartner für alle Dienstleister
  • Überwachung / Reklamationsbearbeitung der durch den Dienstleister zu erbringenden Leistungen
  • Zusammenarbeit mit den externen Dienstleistern bei Umsetzung von gesetzlichen sowie regulatorischen Anforderungen und zur Reduzierung von Risiken für die Gesellschaft
  • Mitwirkung bei Anpassung von SLAs und von den Dienstleistern zu erstellenden KPI Reportings
  • Erfassung der ausgelagerten Tätigkeiten
  • Erstellung und Auswertung von Berichten an die Bereichsleitung und das Senior Management
  • Kooperation mit den internen Bereichen AM Operations, Vendor Management, Fondsmanagement, Produkt-Management, Revision sowie mit externen Prüfern
  • Mitwirkung bei der Aktualisierung des Organisationshandbuchs zur Festlegung von Arbeitsprozessen und zum Weiterentwicklung der erforderlichen Kontrollen der Dienstleister
  • Mitwirkung im Falle von operativen Schadensfällen und Überwachung der Einführung von risikomindernden Maßnahmen, Überwachung der Abwicklung von Korrekturen im Falle von NAV-Fehlern
  • Kontrolle / Weiterbearbeitung von Rechnungen und Kosten-Budgets
  • Mitwirkung bei gesellschaftsbezogenen Sonderthemen und Projekten
  • Verwaltung des Archivs und Bearbeitung eventueller historischer Anfragen
  • Ausbildung / Qualifikation

  • Abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer anerkannten Hochschule oder Universität (oder gleichwertiger Abschluss)
  • Mehrjährige Erfahrung im Investmentfondsbereich oder in der Fondsprüfung einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Kenntnisse aus den Bereichen Fund Accounting, Investmentfonds-
  • Compliance oder aus dem Depotbankbereich sind von Vorteil

  • Relevante Erfahrung im Umgang mit den Fondsprodukten sowie den unterschiedlichen Finanzinstrumenten
  • Gute analytische Fähigkeiten zur Einschätzung von Problemen, deren Ursachen und Behebungsmöglichkeiten
  • Kommunikativer Teamplayer, sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Fähigkeit, in einer sich rasant entwickelnden Umgebung zu arbeiten und mit technischen Innovationen mitzuhalten
  • Aufgeschlossenheit und Fähigkeit, innerhalb des Teams und mit Kollegen Informationen auszutauschen sowie Fachwissen und Kompetenz zu vermitteln und in virtuellen globalen Teams zu arbeiten
  • Organisationsstark mit selbständiger, zielorientierter und gewissenhafter Arbeitsweise
  • Sichere Handhabung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Access)
  • Konditionen

  • Vollzeit / unbefristet
  • Gehalt / Einstufung je nach Qualifikation
  • Bei Interesse senden Ihren Lebenslauf an . Alle Bewerbungen werden strikt vertraulich behandelt.

    Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.

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