Assistante de Direction - Français & Anglais - FOETZ
Michael Page Luxembourg
Luxembourg, Luxembourg
il y a 5j
source : Moovijob

Travaillez dans une structure internationale au sein d'une équipe principalement francophone et assistez un des membres du Comité de Direction sur diverses tâches administratives.

Le poste se situe à proximité de Foetz.

Informations sur l'entreprise

Notre client est une société commerciale possédant des filiales sur différents continents.

Missions

  • Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, etc
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
  • Organiser les déplacements du responsable
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, catering etc)
  • Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
  • Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers)
  • Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
  • Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
  • Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
  • Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Profil du candidat

  • Expérience professionnelle de 3 ans minimum sur une fonction similaire
  • Autonomie, souci du détail, proactivité, orienté résultats et solutions
  • Parfaite maîtrise du Français, niveau B2 en Anglais minimum
  • Conditions et Avantages

  • Un poste avec une grande autonomie d'exécution et une grande variété de tâches
  • Un secteur d'activité porteur au sein d'une société dynamique
  • Un poste à la frontière française (Foetz)
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