SECRETAIRE DE DIRECTION ANG/ALL
Prest'All RH
luxembourg, Luxembourg
il y a 1j

Pour vos recrutements, Prest'All RH s'adapte à vos besoins avec les offres Ev'All - Select'All et Recrut'All.

Notre client, entreprise internationale en pleine croissance, recherche un candidat avec une fonction centrale et de très nombreux contacts et une flexibilité horaire et un salaire attractif.

Depuis Luxembourg, vous assistez la direction locale et assurez la coordination entre les différents services et le siège en Belgique.

  • Gestion du courrier entrant / sortant. Rédaction de courriers spécifiques. - Gestion HR (congés et autres absences, salaires / commissions en collaboration avec le bureau fiduciaire, médecine du travail, gestion du parc automobile, ) en collaboration avec le département HR.
  • Organisation d’évènements en collaboration avec le département marketing. - Contacts avec tous les fournisseurs impliqués dans la gestion du bâtiment.
  • Gestion des achats et des bons de commande (e-procurement). Suivi des factures fournisseurs. - Gestion de la partie ISO environnementale (participation aux audits internes et externes).
  • Gestion des demandes de sponsoring. - Suivi administratif des soumissions envoyées par nos clients. Nous avons besoin de candidats prêts à atteindre l’exceptionnel grâce à un travail d’équipe, étant force d’initiatives et capable de se projeter dans le monde de demain tel que nos clients l’imaginent.
  • Vous réussissez à relever les défis et résoudre les problèmes de manière créative. Avec vous, notre client saura conserver sa place dans un monde en perpétuelle évolution.

  • Vous avez un Bac +2 ou équivalent par expérience. - Vous avez de l’expérience dans une fonction similaire. - Vous êtes bilingue français / l’anglais (oral et écrit) ;
  • la connaissance du luxembourgeois et de l’allemand est un atout.

  • Vous avez le sens des responsabilités et faites preuve de discrétion. - Vous êtes rigoureux, sérieux, polyvalent et dynamique.
  • Vous disposez d'une excellente communication interne et externe
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