Compliance & Corporate Officer (Senior)
Reference Financial Services
Luxembourg, Luxembourg
il y a 5j
source : StepStone

THE COMPANY :

Reference Financial Services is an independent company, regulated by the CSSF, providing a full range of high-end fund & corporate services to Luxembourg-based entities.

Reference Financial Services is now a team of a dozen of experienced employees, and provides its services to more than 150 entities worth an aggregate amount of nearly 4 billions euros of assets.

Our clients have exclusively international activities and are active in various sectors, mainly Real Estate, Private Equity and Wealth Management.

Our services include the domiciliation of the Luxembourg vehicles and the other services required to maintain the vehicles in a good corporate standing.

These services include the fund administration & accounting, the corporate administration, the VAT and income tax compliance and Directorships.

YOUR ROLE :

  • Support in the identification and assessment of compliance risks including AML / CFT risk as well as applicable laws and regulations
  • Monitoring compliance with all guidelines, circulars and laws
  • Support the improvement of the internal control system (1st & 2nd line of defense)
  • Screening of planned clients’ structures from a compliance perspective
  • Maintaining up-to-date our name screening tool
  • Management of the Client Acceptance Committee and preparing the minutes
  • Analysing projects with compliance and regulatory expertise
  • Preparing & filing of declarations to authorities
  • Assisting the management during external AML / Compliance audits
  • Responsible of a portfolio of clients as corporate offer / jurist
  • Draft, assess and / or revise contracts and / or corporate / paralegal / compliance documents, from incorporation to liquidation
  • Apply / carry out incorporation / insolvency and liquidation rules
  • Coordination and preparation of board meetings (minutes, resolutions...)
  • Communicate and coordinate with clients as well as all internal and external parties
  • In close co-operation with the other colleagues responsible for answering the day-to-day corporate issues and queries for specific client companies
  • YOUR PROFILE :

  • Master / Bachelor in Law, Economics or Finance or in a similar field
  • From 3 to 7 years relevant experience in a fiduciary or PSF company in Luxembourg
  • Experience in dealing with regulated vehicles is an asset
  • Fluency in French and English, both verbally and in writing. Knowledge of other languages (German, Spanish, ) is an asset
  • Pro active, team player and well organized
  • THE OFFER :

  • Undetermined period contract
  • Opportunity to progress within a growing company
  • Attractive salary (from 50k to 90k / year) in accordance with the profile and the experience
  • Send us your CV directly via jobs.lu and we will get back to you as soon as possible.

    L'ENTREPRISE :

    Reference Financial Services est une société indépendante, réglementée par la CSSF, qui propose une gamme complète de services haut de gamme pour les fonds et les entreprises de droit luxembourgeois.

    Reference Financial Services, c'est aujourd'hui une équipe d'une dizaine de collaborateurs expérimentés, qui fournit ses services à plus de 150 entités représentant un montant cumulé de près de 4 milliards d'euros d'actifs.

    Nos clients ont des activités exclusivement internationales et sont actifs dans des secteurs variés, principalement Immobilier, Private Equity, et Gestion de fortune.

    Nos services comprennent la domiciliation des véhicules luxembourgeois et les autres prestations nécessaires au maintien en bon état des véhicules.

    Ces services comprennent l'administration et la comptabilité des fonds, l'administration de l'entreprise, la conformité à la TVA et à l'impôt sur le revenu et les mandats d'administrateur.

    VOTRE RÔLE :

  • Assistance dans l'identification et l'évaluation des risques de conformité, y compris le risque AML / CFT ainsi que les lois et réglementations applicablesSurveillance du respect de toutes les directives, circulaires et lois
  • Soutenir l'amélioration du système de contrôle interne (1ère & 2ème ligne de défense)
  • Examen des structures des clients prévus du point de vue de la conformité
  • Maintenir à jour notre outil de name screening
  • Gestion du comité d'acceptation client et rédaction des procès-verbaux
  • Analyser des projets clients d’un point de vue conformité et réglementaire
  • Préparation et dépôt des déclarations aux autorités
  • Assister la direction lors d'audits externes AML / Compliance
  • Responsable d'un portefeuille de clients en tant qu' corporate officer / juriste
  • Rédiger, évaluer et / ou réviser des contrats et / ou des documents corporate / para légal / conformité, de la constitution à la liquidation
  • Appliquer / réaliser les règles de constitution / insolvabilité et liquidation
  • Coordination et préparation des réunions du conseil d'administration (procès-verbaux, résolutions...)
  • Communiquer et coordonner avec les clients ainsi qu'avec toutes les parties internes et externes
  • VOTRE PROFIL :

  • Diplôme de bachelier / licence en droit, sciences éconoiques, finance ou dans un domaine similaire
  • De 3 à 7 ans d'expérience pertinente dans une société fiduciaire ou PSF au Luxembourg
  • Une expérience dans l’administration de véhicules régulés est un atout
  • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance d’autres langues (allemand, espagnol, ) serait un atout
  • Proactif, avec un bon esprit d’équipe et bien organisé
  • L'OFFRE :

  • Contrat à durée indéterminée
  • Possibilité d'évoluer au sein d'une entreprise en pleine croissance
  • Salaire attractif (de 50k à 90k / an) en accord avec le profil et l'expérience
  • Envoyez-nous votre CV directement via jobs.lu et nous vous répondrons dans les plus brefs délais.

    Signaler cette offre d'emploi
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Postuler
    Mon email
    En cliquant sur « Continuer », je consens au traitement de mes données et à recevoir des alertes email, tel que détaillé dans la Politique de confidentialité de neuvoo. Je peux retirer mon consentement ou me désinscrire à tout moment.
    Continuer
    Formulaire de candidature