Agent Middle Office - CDI - H/F-
Société Générale
LU
il y a 5h

Environment

La Société Générale est l’un des tous premiers groupes de services financiers de la zone euro.

Avec 150 000 collaborateurs dans le monde, son activité se concentre autour de trois grands métiers : les Réseaux de Détail & Services Financiers, les Gestions d'Actifs & Services aux Investisseurs, la Banque de Financement & d'Investissement.

Filiale à 100% du groupe Société Générale, Société Générale à Luxembourg est la première banque étrangère à s’être implantée au Luxembourg, place financière internationale réputée.

Banque commerciale à l’origine, nous sommes aujourd’hui une banque multimétiers au service d’une clientèle internationale et diversifiée.

Missions principales :

  • Assurer la gestion quotidienne d'événements sur les opérations de son portefeuille, en collaboration avec les Middle Officers Seniors ;
  • Assurer la gestion et le suivi des opérations fiduciaires ;
  • Assurer le suivi des covenants ;
  • Assurer la préparation et suivi des opérations bancaires ;
  • Assurer la tenue des dossiers opérationnels et administratifs des opérations et des SPV ;
  • Assurer la tenue de la vie sociale des SPV non actifs et la tenue à jour des outils de suivi ;
  • Garantir la bonne exécution des traitements selon les procédures en vigueur ;
  • Rédiger des procédures et des Modes Opératoires simplifiés sur son périmètre d'activité ;
  • Centralisation de la mise à jour de certains fichiers transversaux (fichier production, suivi des positions pour EMIR, CRS, FATCA, Volcker) ;
  • Participer activement à améliorer les traitements dans un environnement sécurisé et de risques opérationnels maîtrisés.
  • Tâches et responsabilités :

  • Préparation, gestion et contrôle des opérations bancaires des SPV (virements, ordres permanents, domiciliations, gestion des factures, ordres de bourse) ;
  • Gestion des opérations de fiducie (renouvellements, prises de commissions, liquidations, calcul de rentabilité) ;
  • Suivi des covenants : recensement des covenants, réalisation de contrôles pour les covenants gérés via l’outil spécifique, suivi de l'échéancier des covenants, récupération et consignation des pièces justificatives ;
  • Gestion quotidienne d'événements sur les opérations de son portefeuille (rolls périodiques sur crédits ou swaps, gestion de certaines tâches de fin de mois, saisie dans les outils de remontées risques, gestion de toute autre tâche déléguée par les Gestionnaires Senior, variables en fonction des opérations, pouvant inclure notamment la vie sociale des SPV actifs, la mise à jour des tableurs de rentabilité, le suivi des waivers) ;
  • Tenue des dossiers opérationnels et administratifs des opérations, conformément aux process du service (dossiers papier et numérique) ;
  • Tenue de la vie sociale des SPV non actifs et tenue à jour des outils de suivi :
  • o Mener à bien le process d'approbation des comptes et s'assurer de la bonne réalisation des dépôts légaux ;
  • o Mise à jour des outils de suivi transversaux de la vie sociale ;
  • o Suivi du dépôt des déclarations fiscales ;
  • Garantir et contrôler la bonne exécution des instructions soumises aux back offices ainsi que des traitements selon les procédures en vigueur ;
  • Rédiger des procédures et des Modes Opératoires Simplifiés (MOS) sur son périmètre d'activité ;
  • Centralisation et mise à jour de certains fichiers transversaux (production, suivi positions pour EMIR, CRS, FATCA, Volcker) ;
  • Remonter à sa hiérarchie les dysfonctionnements ou anomalies constatés dans les traitements des tâches au quotidien afin d’y apporter des actions d’améliorations pour diminuer des incidents opérationnels et de faire de gains de productivité -
  • tenir à jour les procédures opérationnelles et les MOS.

    Profile

  • Niveau d'étude : BAC+4 ;
  • Expérience requise : 2 ans minimum en banque ;
  • Français et anglais au niveau avancé ;
  • Connaissances bancaires de base (transferts, opérations de trésorerie, de change, de bourse) ;
  • Bonne connaissance de base des produits financiers et des dérivés ;
  • Connaissances de base de la comptabilité appréciées ;
  • Rigueur, autonomie, dynamisme, disponibilité ;
  • Poste non soumis à MIF II.
  • Evolution

  • Ce poste vous permettra de mettre à profit le sens du service, l’esprit d’équipe, l’autonomie, la réactivité et l’adaptabilité;
  • autant de qualités qui vous permettront de réussir et d'évoluer au sein de nos équipes ou vers d’autres fonctions au sein du groupe Société Générale.

    Notre Processus de recrutement :

    Les candidats présélectionnés seront invités à réaliser un test de raisonnement, un questionnaire de personnalité et à échanger de vive voix lors d’un ou plusieurs entretiens évoquant leurs expériences, compétences et valeurs.

    Afin de finaliser son recrutement, le candidat sélectionné aura à présenter un certain nombre de pièces justificatives avant son intégration (copie des diplômes, justificatifs d’emplois antérieurs, et éventuellement un extrait de casier judiciaire (bulletin n 3 pour le Grand Duché de Luxembourg).

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