Executive Assistant
Gatsby & White
Luxembourg-Ville
il y a 1j
source : jobs.lu

H / F / X Temps plein en CDI - 40 hrs hebdomadaire) Missions : Vous avez en charge : Administration / Corporate : Dispatching des appels, courrier et informations Tâches administratifs divers (Classement, contact avec des fournisseurs, gérance de l’immeuble, Post, DHL, etc.

Gestion du courrier (scanning, distribution, envoi) Préparation et suivi des dépenses et relevés VISA Gestion du matériel de bureau, placement des commandes divers Gestion des agendas / vols / hôtels Accueil : La tenue de la réception Le standard téléphonique et accueil des visiteurs La tenue des 2 salles de réunion et de la cuisine Compétences : Capacité à travailler en autonomie Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément Maitrise des langues : française et anglaise, toute autre langue sera considérée comme un avantage Bonne connaissance des différents logiciels, en particulier Microsoft Excel-

Powerpoint-Outlook Expérience au sein d’une fiduciaire, family office ou d’un cabinet d’avocat souhaitée Date d’entrée : selon disponibilité Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à : Gatsby & White S.

A. - Service Ressources Humaines 40, rue du Curé L-1368 Luxembourg Ou via jobs.lu

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