Assistant(e) de direction / Assistant(e) privé(e) - CDI 40h/semaine (LU)
Privilege Services
Luxembourg, Luxembourg
il y a 3j
source : Moovijob

Assistant(e) de direction / Assistant(e) privé(e) - CDI 40h / semaine (LU)

Référence : PS-NS6-2022

Vos missions :

  • Gestion de l’emploi du temps professionnel et personnel ainsi que des déplacements de votre Président
  • Planification et rappels de rendez-vous professionnels et personnels
  • Gestion de commandes et livraisons d’achats divers
  • Accueil et gestion des intervenants ou fournisseurs au domicile ou au bureau de votre Président
  • Contrôle et transmission des instructions de règlement de factures fournisseurs
  • Vérification et suivi de travaux dans les différentes propriétés
  • Pour les locaux de la Société de votre Président, vous serez :

  • En charge de l’accueil physique et téléphonique
  • Garant de la bonne gestion et tri du courrier, classement, archivage et autres tâches de documentation
  • La personne idéale pour faire le lien entre les différents interlocuteurs internes et externes
  • En charge du suivi administratif quotidien en support au Comité de Direction (comptes rendus, mails, informations, rapports, etc.)
  • Responsable des locaux de la société et du parc automobile
  • Votre profil :

  • Vous avez une expérience significative en tant qu’Assistant(e) de direction ou Assistant(e) Personnel(le)
  • Vous êtes très autonome, responsable et méticuleux(se),
  • Vous avez un permis de conduire et un véhicule personnel (obligatoire),
  • Vous êtes discret(e) et de confiance
  • Vous faites preuve d’esprit critique et possédez d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse
  • Vous avez le sens de la loyauté
  • Vos horaires :

  • Du lundi au vendredi sur des horaires flexibles, télétravail possible
  • Date de commencement : dès que possible

    Lieu : Luxembourg et déplacements à l’étranger

    Type de contrat : CDI 40h / semaine

    Salaire : rémunération motivante

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