Responsable de la section Pilotage Entretien et Maintenance (m/f)
Ministère des Affaires étrangères et européennes
Luxembourg
il y a 3j

Missions

  • En étroite collaboration avec le responsable de la Division Parc immobilier et les diverses parties prenantes de l’Administration, mettre en œuvre une stratégie et des actions pour optimiser les travaux d’entretien, de maintenance et d’aménagements effectués soit par des équipes internes ou par différents partenaires externes et organiser et assurer le fonctionnement de la gestion centralisée des travaux d’un ensemble de structures d’hébergement pour demandeurs de protection internationale en veillant aux exigences fonctionnelles réglementaires et de sécurité y relatives.
  • Il s’agit principalement de : Concevoir et gérer des programmes pluriannuels d’entretien et de maintenance; Assurer le respect du cadre règlementaire en matière d’entretien et de maintenance et établir un planning annuel;
  • Planifier et suivre les travaux d’entretien, de réparation et de remplacement de l’équipement / du mobilier et des installations (mesures préventives / correctives);
  • Planifier et suivre les contrôles périodiques avec les bureaux des organismes agrees; Veiller à la disponibilité du matériel, du mobilier et des équipements techniques nécessaires aux travaux;
  • Assurer le bon fonctionnement de la gestion des stocks et des magasins sur les sites régionaux; Contribuer à l’élaboration de cahiers des charges concernant le domaine de la maintenance et de l’entretien, ainsi que dans le domaine de la fourniture de matériel et d’équipements;
  • Organiser l’établissement et la mise à jour des inventaires physiques; Diriger des équipes sur deux sites régionaux en collaboration avec le responsable de la Division Parc immobilier;
  • Veiller aux respect des procédures opérationnelles, de qualité, d’hygiène et de sécurité et assurer la qualité de service;
  • Suivre la gestion des urgences, des sinistres et des dommages.

    Profil

    Compétences techniques

  • Connaissances techniques en électricité, chauffage-sanitaire-ventilation, installations de sécurité, contrôle d’accès, compétences et capacités dans l’entretien et la maintenance des bâtiments;
  • Bonnes connaissances en matière de sécurité des bâtiments et en réglementation sur l’environnement;
  • Compréhension des procédures relatives à la sécurité;
  • Compétences dans l’établissement et suivi de budgets;
  • Compétences en gestion et négociation d’offres commerciales relatives à la maintenance et à l’entretien de bâtiments;
  • Compétences en suivi des prestations des sous-traitants (respect des délais, du budget et du cahier des charges);
  • Compétences en management d’équipes;
  • Compétences rédactionnelles;
  • Connaissances des 3 langues administratives luxembourgeoises;
  • Permis B2.
  • Compétences comportementales

  • Être organisé et rigoureux;
  • Savoir communiquer et négocier;
  • Savoir manager des équipes : leadership et pédagogie;
  • Être disponible;
  • Avoir un esprit de synthèse;
  • Faire preuve de réactivité face à des problèmes multiples;
  • Savoir travailler en équipe mais aussi en autonomie.
  • Conditions d’admission

    Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

    Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG).

    Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen).

    Obtenez plus de détails sur les ainsi que sur les .

    Diplômes

    Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en Facility Management, en Bâtiments et Infrastructures, en Entretien et Maintenance ou de son équivalent.

    Expérience

    Vous avez une expérience de 5-10 ans dans le domaine de l'entretien et la maintenance des bâtiments

    Langues

    Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

    Nationalité

    Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

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