Assistant Administratif Et Commercial
Inowai
1470 Luxembourg
il y a 12h
source : Paperjam

INOWAI est une société indépendante, leader sur le marché luxembourgeois dans le domaine de l’immobilier professionnel. Notre équipe multiculturelle et pluridisciplinaire d’une soixantaine de collaborateurs preste des services de courtage, de gérance, de conseil et d’évaluations pour une clientèle diversifiée et internationale.

INOWAI, c'est aussi un environnement de travail moderne et stimulant, des espaces chaleureux dédiés à nous collaborateurs, des facilités pour faire du sport, un accès facile aux transports en commun, la gare accessible à pied, une équipe jeune et dynamique, ...

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Nous recherchons pour une entrée immédiate un(e) :

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H / F)

Votre mission consistera principalement en un support actif de l’équipe chargée de la vente de tout type de biens immobiliers envers des clients de type institutionnel et du Business Development de notre société.

Elle sera complétée par l’assistance (pro)active du Responsable du département dans différentes tâches organisationnelles et administratives relatives à la bonne marche du département.

Après vous être imprégné(e) de l’activité et de la structure du département Business Development and Investments , vous serez parfaitement à même de prendre en charge :

  • L’organisation et suivi des dossiers commerciaux,
  • La préparation et rédaction de documents commerciaux (offres, RFQ, présentations commerciales ) et contractuels,
  • Le back-office commercial et administratif : suivi de mandats et d’échéances, gestion de plannings, coordination et gestion d’informations,
  • La tenue et mise à jour des agendas de l’équipe,
  • L’organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus,
  • Le support à l’organisation d’évènements,
  • Le suivi de relations commerciales en parfaite coordination avec la hiérarchie,
  • La mise à jour continue et gestion efficace de bases de données commerciales,
  • L’organisation de reportings, la préparation et rédaction de rapports d’activités,
  • La préparation et mise à jour régulière des documentations commerciales,
  • La mise en place et suivi des procédures du département.
  • Formation / expérience :

  • Formation de niveau BAC +2 minimum, de préférence en relation avec la fonction proposée.
  • Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, si possible dans une société de services.
  • Compétences / qualités requises :

  • Maîtrise des langues française et anglaise indispensable et l’allemand ou le luxembourgeois sera considéré comme un atout,
  • Maîtrise des logiciels Office traditionnels avec un point d’attention sur Excel et Powerpoint,
  • Connaissance de l’outil SalesForce considérée comme un plus
  • Sens aigue de la discrétion des affaires,
  • Bon relationnel et sens commercial,
  • Capacité de s’exprimer et de convaincre avec aisance, tant par écrit que verbalement, en particulier faculté de construire des présentations commerciales de qualité
  • Organisation et rigueur,
  • Curiosité intellectuelle, proactivité, volonté d’apprendre et esprit d’initiative,
  • Autonomie combinée à une capacité à travailler en équipe.
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