Assistant de Direction (h/f)
CERATIZIT S.A.
Mamer, Luxembourg
il y a 2j
source : jobs.lu

MISSIONS & RESPONSABILITES Rattaché / e au Board, vos missions principales sont les suivantes : Assister le Board dans ses tâches administratives : supervision des agendas et du courrier, préparation des supports de réunions, gestion des sollicitations internes et externes.

Coordonner la liaison avec les différentes entités du Groupe et le service juridique. Réaliser le suivi des dossiers ou décisions, le suivi de démarches administratives et juridiques, la diffusion et l’archivage des informations.

Planification et organisation des réunions. Gestion de la logistique et organisation des déplacements avec formalités afférentes Contribuer à l’amélioration des méthodes de travail et de l’interface avec les autres services.

Accueil des visiteurs, réception des appels téléphoniques. PROFIL ET COMPETENCES Formation Bac +2 en assistanat de direction avec une expérience d’au moins 7 ans sur des postes similaires.

Excellente maîtrise des outils informatiques Excel, Word, Power Point et Outlook Maitrise écrites et orales du français, de l’allemand et de l’anglais Excellentes qualités rédactionnelles Bon sens de l’organisation, bonne gestion des priorités et flexibilité Confidentialité, autonomie et proactivité Bonne résistance au stress Vous êtes convaincu(e) que l'engagement et l'esprit d'équipe font la différence ?

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