Assistant au responsable du service Documents administratifs sécurisés (m/f)
Ministère de la Digitalisation
Luxembourg
il y a 1j

Missions

  • Gestion de projet (planning, budget, risques, qualité, estimation des charges, suivi, reporting);
  • Coordination avec les différentes équipes du CTIE et des administrations impliquées;
  • Participation aux spécifications techniques;
  • Participation aux phases de recette et suivi des mises en production;
  • Coordination de la production et du déploiement des documents administratifs sécurisés au niveau national du Grand-Duché de Luxembourg (administrations communales et ambassades);
  • Assistance administrative du chef de service;
  • Contrôle de la production conforme aux règles de sécurité, aux exigences de qualité et aux spécifications fonctionnelles;
  • Gestion et traitement des demandes, des incidents et des tickets internes et externes relatifs au service;
  • Suivi et soutien administratif et organisationnel (logistique, rédaction, classement, recherches, archivage, maintenance, inventaire, réunions, réception des livraisons, etc.);
  • Contrôle et gestion des demandes d’accès VPN et physiques (formulaires, envois et rapports);
  • Organisation des cérémonies des clés;
  • Préparation du traitement et de l’organisation des audits (eIDAS, audit interne et audit-Luxtrust).
  • Compétences techniques

  • Expérience et connaissances dans le domaine de l’écosystème informatique, notamment de la sécurité informatique;
  • Connaissances et expérience dans le domaine de l'analyse fonctionnelle et technique;
  • Capacité de travailler dans une équipe pluridisciplinaire;
  • Rigueur, capacité d’adaptation, dextérité, et flexibilité;
  • Bonnes capacités rédactionnelles;
  • Maîtrise d’une ou de plusieurs méthodes de gestion de projet;
  • Maîtrise approfondie du français et de l'anglais.
  • Compétences comportementales

  • Esprit d'initiative;
  • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
  • Capacités d'organisation.
  • Atouts

  • Expérience et connaissances dans l’exploitation de plateformes sécuritaires (PKI, règles de pare-feu, etc.) et / ou en administration de systèmes;
  • Connaissance générale des machines de production, voire d’impression et leur fonctionnement;
  • Expérience dans l’exécution d’une tâche similaire.
  • Conditions d’admission

    Poste d'employé de l'État

    Obtenez plus de détails sur les .

    Diplômes

    Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

    Langues

    Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

    Nationalité

    Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

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