Building Project Manager
University of Luxembourg
Esch-sur-Alzette, Luxembourg
il y a 8h

Company Text

Le pôle Infrastructure projects du Service des Infrastructures de l’Université du Luxembourg a pour vocation d’assurer la gestion des projets d’infrastructures universitaires et leur développement selon les besoins de l’Université, dans le respect des délais et des cadres budgétaires définis.

Généralement, il s’agit de la réalisation des aménagements intérieurs dans les bâtiments selon les besoins des utilisateurs (laboratoires de recherche, salles de cours, bureaux, ), de la conception jusqu’à la réception, en passant par les autorisations, les soumissions et le suivi de réalisation.

Dans le cadre du développement de ses activités, l’Université de Luxembourg recherche un Chef de Projet expérimenté, pour mener et coordonner des projets de grande envergure.

Le contrat est à durée indéterminée et le lieu de travail sera majoritairement à Esch-Belval.

Your Role

La mission principale du titulaire du poste consiste à :

  • Assumer le rôle de représentant du maître d’ouvrage pour les projets de construction et de rénovation des bâtiments et infrastructures qui lui sont confiés.
  • Organiser, diriger et superviser l’équipe de responsables spécialisés dans leurs domaines respectifs (architecture, toutes techniques, sécurité, logistique, juridique, ) afin de mener à bien la réalisation des projets.
  • Assurer une communication adéquate tout au long du projet (si besoin : réalisation de supports, formation et accompagnement) tout en s’assurant du maintien des activités existantes
  • Réaliser le cadrage des projets avec l’équipe dirigeante et les parties impliquées.
  • Définir l’approche de la mission, les objectifs, le planning, le budget, les risques,
  • Analyser l'existant, définir les besoins (rédaction de cahier des charges / spécifications fonctionnelles), définir des priorités et enfin choisir la solution (avec le cas échéant analyse comparative de scénarios).
  • Assurer une gestion, un suivi et une documentation irréprochable de tous les aspects importants (administratifs, organisationnels et budgétaires).
  • Participer aux réunions de pilotage et aux réunions de planification et de suivi.
  • Consolider et publier en collaboration étroite avec les différents spécialistes techniques tous reportings relatifs au projet.
  • Piloter les procédures de réception des projets avec les différentes parties prenantes.
  • Dégager les pistes d’améliorations pour les projets futurs.
  • Your Profile

    Compétences techniques :

  • Expertise confirmée en matière de gestion de projet, minimum 5 ans d’expérience.
  • Posséder des formations spécifiques en gestion de projet est considéré comme un atout.
  • Connaissances du domaine de la construction.
  • Excellentes aptitudes rédactionnelles et orales en français, bonnes capacités en anglais.
  • Capacité d’analyse, de synthèse, de priorisation et de structuration.
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques nécessaires (Excel, Word, MS Project, ).
  • Compétences comportementales :

  • Capacité à travailler en équipe tout en prestant un travail autonome, méthodique et rigoureux
  • Bonnes aptitudes d’intégration dans l’équipe de travail et les procédures en place.
  • Qualités relationnelles et capacité d’interaction avec des parties prenantes (internes ou externes), en créant une dynamique positive et une relation de confiance d’équipe.
  • Capacité à coordonner une équipe projet, communication claire, flexibilité et disponibilité.
  • Savoir faire preuve de discrétion et de finesse en communication.
  • Implication et sens du résultat, proactif et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Signaler cette offre d'emploi
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