Assistante administrative et commerciale (m/f)
Saphir Partner S.A.
Luxembourg
il y a 1j

Gérant de Fortune et Courtier en Assurance basé à Luxembourg recherche Assistante administrative et commerciale Mission générale du poste : Réception, horodatage, distribution du courrier Standard téléphonique (clients, partenaires) avec reporting précis et détaillé au management pour traitement.

Organisation des voyages (Train, avion ) et prise de RDV pour le management Préparation des documents administratifs (ouverture de compte bancaire, proposition d’assurance ou mandat de gestion ) Assurer le traitement et suivi des documents auprès des clients et des partenaires bancaires et assureurs (Relance Clients, Tableau de suivi ) Archivage Tâches principales et responsabilités Accueillir les clients et partenaires au téléphone, détecter leurs besoins, et le délai de traitement envisagé et faire un reporting, sans délai, au management Veiller au traitement quotidien du courrier et archivage des comptes clients Faire le soutien logistique du management (prise de RDV, organisation voyage, ) Assurer un suivi rigoureux des dossiers clients et classer les documents sans délais Suivre l'évolution des produits, des outils et de l'environnement.

Veiller au respect des procédures et règlements internes Formation et expérience : Niveau BAC + 5 avec ou sans expérience Compétences techniques : Bonne maîtrise de Word et d’Excel Aisance dans la manipulation d’un ordinateur Compétences comportementales : Confidentialité Soigneux (se) Sens du service Respect et application des consignes données Capacité d'adaptation et d’apprentissage Résistance au stress Maîtrise de soi Rigueur et précision Capacité à communiquer Compétences linguistiques : Très bonne maitrise de la langue française, l’anglais serait un plus.

Nous proposons : Un CDD suivi d’un CDI si adéquation au poste Une formation sur les services et la structure Une évolution possible au sein de la structure Lieu principal : LU-

L-Luxembourg Type d'emploi : CDD suivi d’un CDI si adéquation au poste Domaine d'activité : Gérant de Fortune / assistant (e) administrative et commerciale Niveau d'Etudes : Bac +5 Niveau d'expérience : Débutant ou avec expérience Horaire : Temps plein (8H-

12H / 14-18H) ou Temps Partiel envisageable (80%)

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